OLYMP BPO levert klantenservice via vaste teams van fulltime medewerkers in Pristina, Kosovo, die telefoon, livechat, e-mail, tickets en technische support afhandelen, elk voor één klant. De teams werken in de helpdesk en het CRM van de klant, volgen diens procedures en tone of voice en kunnen naast Engels ook Duits, Frans, Italiaans, Nederlands en andere talen dekken, tot 24/7.
Kanalen
Inbound en outbound telefoon, chat, e-mail, tickets, social en berichten in de app
Niveaus
Technische support op niveau 1 en niveau 2
Platforms
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 en andere
Teamomvang
Vanaf vijf personen; bemensing voor vijf duurt ongeveer 5–7 werkdagen
Waarom Kosovo
36 letters. Eindeloos veel klanken.
Het verhaal
Ons meertalige voordeel begint bij het Albanees zelf, een van de fonetisch rijkste talen van Europa, dat onze medewerkers een natuurlijke basis geeft om vreemde talen te leren en te spreken.
Alfabet
36
Letters in het Albanese alfabet
Eigen tak
Het Albanees vormt een eigen, zelfstandige tak binnen de Indo-Europese taalfamilie.
Sterke banden met de diaspora
Kosovo onderhoudt sterke banden met Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië en het VK.
Gebouwd voor taal
Wij zetten niet zomaar talen op een lijst; wij bouwen teams rond cultuur en klanten.
Kernsterktes
Twee talen waarvoor wij gebouwd zijn.
Engels en Duits worden elke dag gebruikt in al onze diensten, door teams die zijn opgebouwd voor de toon, formaliteit en culturele verwachtingen van hun markten.
01.
VS · VK · Wereldwijd
Engels
Een van onze sterkste competenties. Teams werken op C2-moedertaalniveau in klantenservice, sales, technische support, livechat, e-mail, tickets en backoffice, met heldere, professionele en neutrale communicatie die past bij internationale merken.
De sterke banden van Kosovo met de DACH-regio zorgen voor medewerkers die niet alleen de taal vloeiend spreken, maar ook de toon, formaliteit en culturele precisie beheersen die Duitse klanten van premiummerken verwachten.
Dekking
Toon en formaliteitCulturele aansluiting op DACHC1–C2-niveauMoedertaalsprekersDiepgang dankzij de diaspora
Eén team. Elke markt.
Eén team. Elke Europese taal.
Vanuit onze operatie in Kosovo bouwen wij meertalige teams op maat van uw markten en kanalen: inbound, outbound, chat, e-mail, tickets, technische support en backoffice.
Voor meertalige klantenservice heeft u geen meerdere landen meer nodig.
De oude manier
Versnipperd Europa
Meerdere leverancierscontracten
Verschillende tijdzones
Aparte teams per land
Hogere operationele kosten
Wisselende kwaliteit
Meerdere compliance-regimes
De OLYMP-manier
Eén hub in Kosovo
Eén contract, één partner
Eén CET-tijdzone
Eén team en één cultuur
50–60% lagere totale kosten
Eenduidige QA en normen
Eén AVG-infrastructuur
1
Contract
1
Tijdzone
50–60%
Kostenbesparing
Binnen een supportoperatie van OLYMP BPO
Hoe een vast supportteam er vanaf dag één uitziet, hoe het wordt aangestuurd en hoe het opschaalt.
Hoe is een supportteam georganiseerd?
Agenten gegroepeerd per kanaal, taal of productlijn, afhankelijk van uw volumes
Een teamleider voor elke groep, verantwoordelijk voor planning, coaching en escalaties
Kwaliteitscontrole die gesprekken beoordeelt en samen met u calibreert
Een accountverantwoordelijke voor rapportage, evaluaties en verbeteringen
Capaciteitsplanning die de bezetting afstemt op uw contactpatronen
Hoe blijft een team afgestemd op uw merk?
Het team leert van uw richtlijnen voor tone of voice, standaardantwoorden en voorbeelden van uitstekende gesprekken, en wordt daaraan getoetst. Omdat agenten alleen aan uw account werken, bouwen ze productkennis en vertrouwdheid met uw klanten op die een gedeelde pool niet kan bieden. Door het team te betrekken bij productupdates en interne kanalen blijft het up-to-date.
Hoe worden pieken opgevangen?
Voor voorspelbare pieken zoals Black Friday, productlanceringen of seizoenscampagnes worden extra agenten vooraf geworven en getraind, zodat ze productief zijn als het volume komt. Voor onverwachte pieken worden vooraf prioriteiten afgesproken: welke kanalen en contacttypen eerst komen en welke in de wachtrij kunnen.
Businessreview: trends, grondoorzaken, verbeteringen en vervolgstappen
Welke talen kunnen worden ondersteund?
Engels is de basis voor de meeste teams. Duits is de meest gekozen tweede taal, gevolgd door Frans, Italiaans, Nederlands en andere talen, afhankelijk van beschikbaar talent. Elke taallijn heeft eigen bezetting, routering en kwaliteitscontrole, zodat klanten in elke markt dezelfde standaard krijgen.
Hoe beginnen klanten gewoonlijk?
Kennismakingsgesprek en schriftelijke briefing
Voorstel met teamstructuur, uren en commerciële voorwaarden
Werving met interviews door de klant
Training en een begeleide go-live op een deel van het volume
Volledig volume en regelmatige evaluaties
Aan de slag
Klaar om uw meertalige klantenservice te bundelen?
Of u nu een klein vast team nodig heeft of een grotere meertalige operatie: wij bouwen het juiste team rond uw talen, markten en klanten.