OLYMP-logoOLYMP
Klantenservice

Meertalig talent.
Meertalige klantenservice.

Wij helpen bedrijven in de VS, het VK en heel Europa de talen van hun klanten te bedienen, allemaal vanuit één locatie, één tijdzone en één contract.

10

Talen

1

Europese hub

50–60%

Kostenbesparing

Hoe levert OLYMP BPO klantenservice?

OLYMP BPO levert klantenservice via vaste teams van fulltime medewerkers in Pristina, Kosovo, die telefoon, livechat, e-mail, tickets en technische support afhandelen, elk voor één klant. De teams werken in de helpdesk en het CRM van de klant, volgen diens procedures en tone of voice en kunnen naast Engels ook Duits, Frans, Italiaans, Nederlands en andere talen dekken, tot 24/7.

Kanalen
Inbound en outbound telefoon, chat, e-mail, tickets, social en berichten in de app
Niveaus
Technische support op niveau 1 en niveau 2
Platforms
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 en andere
Teamomvang
Vanaf vijf personen; bemensing voor vijf duurt ongeveer 5–7 werkdagen
Waarom Kosovo

36 letters. Eindeloos veel klanken.

Het verhaal

Ons meertalige voordeel begint bij het Albanees zelf, een van de fonetisch rijkste talen van Europa, dat onze medewerkers een natuurlijke basis geeft om vreemde talen te leren en te spreken.

Alfabet

36

Letters in het Albanese alfabet

Eigen tak

Het Albanees vormt een eigen, zelfstandige tak binnen de Indo-Europese taalfamilie.

Sterke banden met de diaspora

Kosovo onderhoudt sterke banden met Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Italië en het VK.

Gebouwd voor taal

Wij zetten niet zomaar talen op een lijst; wij bouwen teams rond cultuur en klanten.

Kernsterktes

Twee talen waarvoor wij gebouwd zijn.

Engels en Duits worden elke dag gebruikt in al onze diensten, door teams die zijn opgebouwd voor de toon, formaliteit en culturele verwachtingen van hun markten.

01.
VS · VK · Wereldwijd

Engels

Een van onze sterkste competenties. Teams werken op C2-moedertaalniveau in klantenservice, sales, technische support, livechat, e-mail, tickets en backoffice, met heldere, professionele en neutrale communicatie die past bij internationale merken.

Dekking
KlantenserviceSalesTechnische supportLivechatE-mailTicketsBackoffice
02.
Duits flag
DACH · Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland

Duits

De sterke banden van Kosovo met de DACH-regio zorgen voor medewerkers die niet alleen de taal vloeiend spreken, maar ook de toon, formaliteit en culturele precisie beheersen die Duitse klanten van premiummerken verwachten.

Dekking
Toon en formaliteitCulturele aansluiting op DACHC1–C2-niveauMoedertaalsprekersDiepgang dankzij de diaspora
Eén team. Elke markt.

Eén team. Elke Europese taal.

Vanuit onze operatie in Kosovo bouwen wij meertalige teams op maat van uw markten en kanalen: inbound, outbound, chat, e-mail, tickets, technische support en backoffice.

Engels

VS · VK · Wereldwijd

Duits flag

Duits

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland

Italiaans flag

Italiaans

Italië

Frans flag

Frans

Frankrijk · België

Spaans flag

Spaans

Spanje · Latijns-Amerika

Nederlands flag

Nederlands

Nederland · België

Zweeds flag

Zweeds

Zweden · Noordse landen

Deens flag

Deens

Denemarken · Noordse landen

Geleverd viaInboundOutboundLivechatE-mailTicketsTechnische supportBackoffice
Het OLYMP-voordeel

De oude manier tegenover de OLYMP-manier.

Voor meertalige klantenservice heeft u geen meerdere landen meer nodig.

De oude manier

Versnipperd Europa

  • Meerdere leverancierscontracten
  • Verschillende tijdzones
  • Aparte teams per land
  • Hogere operationele kosten
  • Wisselende kwaliteit
  • Meerdere compliance-regimes

De OLYMP-manier

Eén hub in Kosovo

  • Eén contract, één partner
  • Eén CET-tijdzone
  • Eén team en één cultuur
  • 50–60% lagere totale kosten
  • Eenduidige QA en normen
  • Eén AVG-infrastructuur

1

Contract

1

Tijdzone

50–60%

Kostenbesparing

Binnen een supportoperatie van OLYMP BPO

Hoe een vast supportteam er vanaf dag één uitziet, hoe het wordt aangestuurd en hoe het opschaalt.

Hoe is een supportteam georganiseerd?

  • Agenten gegroepeerd per kanaal, taal of productlijn, afhankelijk van uw volumes
  • Een teamleider voor elke groep, verantwoordelijk voor planning, coaching en escalaties
  • Kwaliteitscontrole die gesprekken beoordeelt en samen met u calibreert
  • Een accountverantwoordelijke voor rapportage, evaluaties en verbeteringen
  • Capaciteitsplanning die de bezetting afstemt op uw contactpatronen

Hoe blijft een team afgestemd op uw merk?

Het team leert van uw richtlijnen voor tone of voice, standaardantwoorden en voorbeelden van uitstekende gesprekken, en wordt daaraan getoetst. Omdat agenten alleen aan uw account werken, bouwen ze productkennis en vertrouwdheid met uw klanten op die een gedeelde pool niet kan bieden. Door het team te betrekken bij productupdates en interne kanalen blijft het up-to-date.

Hoe worden pieken opgevangen?

Voor voorspelbare pieken zoals Black Friday, productlanceringen of seizoenscampagnes worden extra agenten vooraf geworven en getraind, zodat ze productief zijn als het volume komt. Voor onverwachte pieken worden vooraf prioriteiten afgesproken: welke kanalen en contacttypen eerst komen en welke in de wachtrij kunnen.

Verder lezen

Hoe wordt de prestatie gerapporteerd?

Gebruikelijk rapportageritme
RitmeInhoud
DagelijksVolumes, servicelevels, achterstand, opvallende incidenten
WekelijksKPI's tegenover doelen, kwaliteitsbevindingen, belangrijkste contactredenen
MaandelijksBusinessreview: trends, grondoorzaken, verbeteringen en vervolgstappen

Welke talen kunnen worden ondersteund?

Engels is de basis voor de meeste teams. Duits is de meest gekozen tweede taal, gevolgd door Frans, Italiaans, Nederlands en andere talen, afhankelijk van beschikbaar talent. Elke taallijn heeft eigen bezetting, routering en kwaliteitscontrole, zodat klanten in elke markt dezelfde standaard krijgen.

Hoe beginnen klanten gewoonlijk?

  • Kennismakingsgesprek en schriftelijke briefing
  • Voorstel met teamstructuur, uren en commerciële voorwaarden
  • Werving met interviews door de klant
  • Training en een begeleide go-live op een deel van het volume
  • Volledig volume en regelmatige evaluaties
Laatst gecontroleerd: . Geschreven door het OLYMP BPO-team in Pristina, Kosovo. Over het bedrijf
Aan de slag

Klaar om uw meertalige klantenservice te bundelen?

Of u nu een klein vast team nodig heeft of een grotere meertalige operatie: wij bouwen het juiste team rond uw talen, markten en klanten.

Kantoor van OLYMP BPO in Prishtina, thuisbasis van meertalige klantenserviceteams