OLYMP-logotypOLYMP
Kundtjänst

Flerspråkiga talanger.
Flerspråkig kundtjänst.

Vi hjälper företag i USA, Storbritannien och hela Europa att täcka de språk som deras kunder talar, från en plats, en tidszon och ett avtal.

10

Språk

1

Europeiskt nav

50–60%

Kostnadsbesparing

Hur levererar OLYMP BPO kundtjänst?

OLYMP BPO levererar kundtjänst genom fasta team av heltidsanställda i Prishtina i Kosovo, som hanterar telefon, livechatt, e-post, ärenden och teknisk support åt en kund var. Teamen arbetar i kundens helpdesk och CRM, följer dess rutiner och tonläge och kan täcka engelska samt tyska, franska, italienska, nederländska och andra språk, upp till dygnet runt.

Kanaler
Inkommande och utgående telefon, chatt, e-post, ärenden, sociala medier och meddelanden i appen
Nivåer
Teknisk support på nivå 1 och nivå 2
Plattformar
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 och andra
Teamstorlek
Från fem personer, bemanning för fem tar cirka 5–7 arbetsdagar
Varför Kosovo

36 bokstäver. Oändligt många ljud.

Bakgrunden

Vår flerspråkiga fördel börjar med själva albanskan, ett av Europas fonetiskt rikaste språk, som ger våra medarbetare en naturlig grund för att lära sig och tala främmande språk.

Alfabet

36

Bokstäver i det albanska alfabetet

En egen gren

Albanska utgör en egen självständig gren inom den indoeuropeiska språkfamiljen.

Starka band till diasporan

Kosovo har starka band till Tyskland, Österrike, Schweiz, Italien och Storbritannien.

Byggt för språk

Vi lägger inte bara till språk på en lista, vi bygger team kring kultur och kunder.

Kärnstyrkor

Två språk vi är byggda för.

Engelska och tyska används varje dag i alla tjänsteområden, av team som är byggda för tonen, formalitetsnivån och de kulturella förväntningarna på sina marknader.

01.
USA · UK · Globalt

Engelska

En av våra starkaste förmågor. Teamen arbetar på C2-nivå, i nivå med modersmålstalare, inom kundtjänst, försäljning, teknisk support, livechatt, e-post, ärendehantering och backoffice, med tydlig, professionell och neutral kommunikation som passar internationella varumärken.

Täckning
KundtjänstFörsäljningTeknisk supportLivechattE-postÄrendehanteringBackoffice
02.
Tyska flag
DACH · Tyskland · Österrike · Schweiz

Tyska

Kosovos starka band till DACH-regionen ger en arbetskraft som inte bara behärskar språket, utan också tonen, formalitetsnivån och den kulturella precision som tyska kunder förväntar sig av premiumvarumärken.

Täckning
Ton och formalitetKulturell passform för DACHSpråknivå C1–C2ModersmålstalareDjup i diasporan
Ett team. Alla marknader.

En arbetskraft. Alla europeiska språk.

Från vår verksamhet i Kosovo bygger vi flerspråkiga team anpassade efter era marknader och kanaler: inbound, outbound, chatt, e-post, ärenden, teknisk support och backoffice.

Engelska

USA · UK · Globalt

Tyska flag

Tyska

Tyskland · Österrike · Schweiz

Italienska flag

Italienska

Italien

Franska flag

Franska

Frankrike · Belgien

Spanska flag

Spanska

Spanien · Latinamerika

Nederländska flag

Nederländska

Nederländerna · Belgien

Svenska flag

Svenska

Sverige · Norden

Danska flag

Danska

Danmark · Norden

Levereras viaInboundOutboundLivechattE-postÄrendenTeknisk supportBackoffice
OLYMP-fördelen

Det gamla sättet och OLYMP-sättet.

Flerspråkig verksamhet kräver inte längre flera länder.

Det gamla sättet

Ett splittrat Europa

  • Flera leverantörsavtal
  • Olika tidszoner
  • Separata team i varje land
  • Högre driftskostnader
  • Ojämn kvalitet
  • Flera olika upplägg för regelefterlevnad

OLYMP-sättet

Ett nav i Kosovo

  • Ett avtal, en partner
  • En tidszon (CET)
  • Ett samlat team och en gemensam kultur
  • 50–60 % lägre totalkostnad
  • Gemensam kvalitetssäkring och gemensamma standarder
  • En enda GDPR-infrastruktur

1

Avtal

1

Tidszon

50–60%

Kostnadsbesparing

Inuti en supportverksamhet hos OLYMP BPO

Hur ett fast supportteam ser ut från första dagen, hur det leds och hur det skalar.

Hur är ett supportteam organiserat?

  • Medarbetare grupperade efter kanal, språk eller produktlinje, beroende på era volymer
  • En teamledare för varje grupp, som hanterar schemaläggning, coachning och eskaleringar
  • Kvalitetssäkring som granskar samtal och genomför kalibrering tillsammans med er
  • En kontaktperson som ansvarar för rapportering, genomgångar och förbättringar
  • Personalplanering som anpassar bemanningen efter era kontaktmönster

Hur håller sig ett team i linje med ert varumärke?

Teamet lär sig av era riktlinjer för tonläge, färdiga svar och exempel på bra samtal, och granskas mot dem. Eftersom medarbetarna arbetar enbart med ert uppdrag bygger de upp produktkunskap och förtrogenhet med era kunder som en delad pool inte kan. Att ta med teamet i produktuppdateringar och interna kanaler håller det uppdaterat.

Hur hanteras toppar?

För förutsägbara toppar som Black Friday, produktlanseringar eller säsongskampanjer rekryteras och utbildas extra medarbetare i förväg, så att de är produktiva när volymen kommer. För oväntade toppar kommer ni överens om prioriteringar i förväg: vilka kanaler och kontakttyper som kommer först och vilka som kan köas.

Läs vidare

Hur rapporteras prestationen?

Typisk rapporteringsrytm
RytmInnehåll
DagligenVolymer, servicenivåer, balans och anmärkningsvärda incidenter
VeckovisNyckeltal mot mål, kvalitetsfynd och de viktigaste orsakerna till kontakter
MånadsvisAffärsgenomgång: trender, grundorsaker, förbättringar och nästa steg

Vilka språk kan stödjas?

Engelska är basen för de flesta team. Tyska är det vanligaste andraspråket, följt av franska, italienska, nederländska och andra beroende på tillgången på talanger. Varje språkspår har egen bemanning, routing och kvalitetsgranskning, så att kunder på alla marknader får samma standard.

Hur börjar kunder vanligtvis?

  • Upptäcktssamtal och skriftlig brief
  • Förslag med teamstruktur, öppettider och kommersiella villkor
  • Rekrytering med intervjuer med kunden
  • Utbildning och en övervakad driftstart på en del av volymen
  • Full volym och regelbundna genomgångar
Senast granskad: . Skriven av OLYMP BPO-teamet i Pristina, Kosovo. Om företaget
Kom i gång

Redo att samla er flerspråkiga kundtjänst?

Oavsett om ni behöver ett litet fast team eller en större flerspråkig verksamhet bygger vi rätt team kring era språk, marknader och kunder.

OLYMP BPO:s kontor i Prishtina, hemvist för flerspråkiga kundtjänstteam