OLYMP BPO levererar kundtjänst genom fasta team av heltidsanställda i Prishtina i Kosovo, som hanterar telefon, livechatt, e-post, ärenden och teknisk support åt en kund var. Teamen arbetar i kundens helpdesk och CRM, följer dess rutiner och tonläge och kan täcka engelska samt tyska, franska, italienska, nederländska och andra språk, upp till dygnet runt.
Kanaler
Inkommande och utgående telefon, chatt, e-post, ärenden, sociala medier och meddelanden i appen
Nivåer
Teknisk support på nivå 1 och nivå 2
Plattformar
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 och andra
Teamstorlek
Från fem personer, bemanning för fem tar cirka 5–7 arbetsdagar
Varför Kosovo
36 bokstäver. Oändligt många ljud.
Bakgrunden
Vår flerspråkiga fördel börjar med själva albanskan, ett av Europas fonetiskt rikaste språk, som ger våra medarbetare en naturlig grund för att lära sig och tala främmande språk.
Alfabet
36
Bokstäver i det albanska alfabetet
En egen gren
Albanska utgör en egen självständig gren inom den indoeuropeiska språkfamiljen.
Starka band till diasporan
Kosovo har starka band till Tyskland, Österrike, Schweiz, Italien och Storbritannien.
Byggt för språk
Vi lägger inte bara till språk på en lista, vi bygger team kring kultur och kunder.
Kärnstyrkor
Två språk vi är byggda för.
Engelska och tyska används varje dag i alla tjänsteområden, av team som är byggda för tonen, formalitetsnivån och de kulturella förväntningarna på sina marknader.
01.
USA · UK · Globalt
Engelska
En av våra starkaste förmågor. Teamen arbetar på C2-nivå, i nivå med modersmålstalare, inom kundtjänst, försäljning, teknisk support, livechatt, e-post, ärendehantering och backoffice, med tydlig, professionell och neutral kommunikation som passar internationella varumärken.
Kosovos starka band till DACH-regionen ger en arbetskraft som inte bara behärskar språket, utan också tonen, formalitetsnivån och den kulturella precision som tyska kunder förväntar sig av premiumvarumärken.
Täckning
Ton och formalitetKulturell passform för DACHSpråknivå C1–C2ModersmålstalareDjup i diasporan
Ett team. Alla marknader.
En arbetskraft. Alla europeiska språk.
Från vår verksamhet i Kosovo bygger vi flerspråkiga team anpassade efter era marknader och kanaler: inbound, outbound, chatt, e-post, ärenden, teknisk support och backoffice.
Flerspråkig verksamhet kräver inte längre flera länder.
Det gamla sättet
Ett splittrat Europa
Flera leverantörsavtal
Olika tidszoner
Separata team i varje land
Högre driftskostnader
Ojämn kvalitet
Flera olika upplägg för regelefterlevnad
OLYMP-sättet
Ett nav i Kosovo
Ett avtal, en partner
En tidszon (CET)
Ett samlat team och en gemensam kultur
50–60 % lägre totalkostnad
Gemensam kvalitetssäkring och gemensamma standarder
En enda GDPR-infrastruktur
1
Avtal
1
Tidszon
50–60%
Kostnadsbesparing
Inuti en supportverksamhet hos OLYMP BPO
Hur ett fast supportteam ser ut från första dagen, hur det leds och hur det skalar.
Hur är ett supportteam organiserat?
Medarbetare grupperade efter kanal, språk eller produktlinje, beroende på era volymer
En teamledare för varje grupp, som hanterar schemaläggning, coachning och eskaleringar
Kvalitetssäkring som granskar samtal och genomför kalibrering tillsammans med er
En kontaktperson som ansvarar för rapportering, genomgångar och förbättringar
Personalplanering som anpassar bemanningen efter era kontaktmönster
Hur håller sig ett team i linje med ert varumärke?
Teamet lär sig av era riktlinjer för tonläge, färdiga svar och exempel på bra samtal, och granskas mot dem. Eftersom medarbetarna arbetar enbart med ert uppdrag bygger de upp produktkunskap och förtrogenhet med era kunder som en delad pool inte kan. Att ta med teamet i produktuppdateringar och interna kanaler håller det uppdaterat.
Hur hanteras toppar?
För förutsägbara toppar som Black Friday, produktlanseringar eller säsongskampanjer rekryteras och utbildas extra medarbetare i förväg, så att de är produktiva när volymen kommer. För oväntade toppar kommer ni överens om prioriteringar i förväg: vilka kanaler och kontakttyper som kommer först och vilka som kan köas.
Läs vidare
Hur rapporteras prestationen?
Typisk rapporteringsrytm
Rytm
Innehåll
Dagligen
Volymer, servicenivåer, balans och anmärkningsvärda incidenter
Veckovis
Nyckeltal mot mål, kvalitetsfynd och de viktigaste orsakerna till kontakter
Månadsvis
Affärsgenomgång: trender, grundorsaker, förbättringar och nästa steg
Vilka språk kan stödjas?
Engelska är basen för de flesta team. Tyska är det vanligaste andraspråket, följt av franska, italienska, nederländska och andra beroende på tillgången på talanger. Varje språkspår har egen bemanning, routing och kvalitetsgranskning, så att kunder på alla marknader får samma standard.
Hur börjar kunder vanligtvis?
Upptäcktssamtal och skriftlig brief
Förslag med teamstruktur, öppettider och kommersiella villkor
Rekrytering med intervjuer med kunden
Utbildning och en övervakad driftstart på en del av volymen
Full volym och regelbundna genomgångar
Kom i gång
Redo att samla er flerspråkiga kundtjänst?
Oavsett om ni behöver ett litet fast team eller en större flerspråkig verksamhet bygger vi rätt team kring era språk, marknader och kunder.