Vi hjelper virksomheter i USA, Storbritannia og hele Europa med å dekke språkene kundene deres snakker, fra ett sted, i én tidssone og med én kontrakt.
OLYMP BPO leverer kundeservice gjennom faste team av heltidsansatte i Prishtina i Kosovo, som håndterer telefon, livechat, e-post, saker og teknisk støtte for én kunde hver. Teamene jobber i kundens helpdesk og CRM, følger kundens rutiner og merkevaretone, og kan dekke engelsk pluss tysk, fransk, italiensk, nederlandsk og andre språk, opptil døgnet rundt.
Kanaler
Innkommende og utgående telefon, chat, e-post, saker, sosiale medier og meldinger i appen
Nivåer
Teknisk støtte på nivå 1 og nivå 2
Plattformer
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 og andre
Teamstørrelse
Fra fem personer, og bemanning for fem tar omtrent 5–7 arbeidsdager
Hvorfor Kosovo
36 bokstaver. Uendelig mange lyder.
Historien
Vårt flerspråklige fortrinn starter med selve det albanske språket, et av Europas fonetisk rikeste, som gir arbeidsstyrken vår et naturlig grunnlag for å lære og snakke fremmedspråk.
Alfabet
36
Bokstaver i det albanske alfabetet
Egen gren
Albansk utgjør sin egen selvstendige gren i den indoeuropeiske språkfamilien.
Sterke bånd til diasporaen
Kosovo har sterke forbindelser til Tyskland, Østerrike, Sveits, Italia og Storbritannia.
Bygget for språk
Vi legger ikke bare til språk på en liste; vi bygger team rundt kultur og kunder.
Kjernestyrker
To språk vi er bygget for.
Engelsk og tysk brukes hver dag i alle tjenesteområder, levert av team som er bygget for tonen, formalitetsnivået og de kulturelle forventningene i sine markeder.
01.
USA · Storbritannia · Globalt
Engelsk
En av våre sterkeste kompetanser. Teamene jobber på C2-nivå, tilsvarende morsmål, innen kundeservice, salg, teknisk støtte, livechat, e-post, saksbehandling og backoffice, med tydelig, profesjonell og nøytral kommunikasjon som passer internasjonale merkevarer.
Kosovos sterke bånd til DACH-regionen gir en arbeidsstyrke som behersker ikke bare språket, men også tonen, formalitetsnivået og den kulturelle presisjonen tyske kunder forventer av premiummerker.
Dekning
Tone og formalitetKulturell match med DACHC1–C2-nivåMorsmålsbrukereDybde fra diasporaen
Ett team. Alle markeder.
Én arbeidsstyrke. Alle europeiske språk.
Fra driften vår i Kosovo bygger vi flerspråklige team tilpasset markedene og kanalene deres: inbound, outbound, chat, e-post, saker, teknisk støtte og backoffice.
Hvordan et fast kundeserviceteam ser ut fra dag én, hvordan det ledes og hvordan det skalerer.
Hvordan er et kundeserviceteam organisert?
Medarbeidere gruppert etter kanal, språk eller produktlinje, avhengig av volumene deres
En teamleder for hver gruppe, som tar seg av vaktplaner, coaching og eskaleringer
Kvalitetssikring som gjennomgår samtaler og kalibrerer sammen med dere
En kontoeier med ansvar for rapportering, gjennomganger og forbedringer
Bemanningsplanlegging som tilpasser bemanningen til kontaktmønstrene deres
Hvordan holder et team seg på linje med merkevaren deres?
Teamet lærer av retningslinjene for tonen deres, lagrede svar og eksempler på gode samtaler, og vurderes mot dem. Fordi medarbeiderne bare jobber på kontoen deres, bygger de produktkunnskap og kjennskap til kundene som en delt gruppe ikke kan. Å ta teamet med i produktoppdateringer og interne kanaler holder det oppdatert.
Hvordan håndteres topper?
For forutsigbare topper som Black Friday, produktlanseringer eller sesongkampanjer rekrutteres og læres ekstra medarbeidere opp i forkant, slik at de er produktive når volumet kommer. For uventede topper avtales prioriteringene på forhånd: hvilke kanaler og henvendelsestyper som kommer først, og hvilke som kan stå i kø.
Les videre
Hvordan rapporteres resultatene?
Typisk rytme for rapportering
Rytme
Innhold
Daglig
Volumer, servicenivåer, etterslep og viktige hendelser
Ukentlig
KPI-er mot mål, kvalitetsfunn og de viktigste årsakene til henvendelser
Månedlig
Forretningsgjennomgang: trender, grunnårsaker, forbedringer og neste steg
Hvilke språk kan støttes?
Engelsk er grunnlaget for de fleste team. Tysk er det vanligste andrespråket, fulgt av fransk, italiensk, nederlandsk og andre, avhengig av tilgangen på talenter. Hvert språkløp har egen bemanning, ruting og kvalitetsgjennomgang, slik at kundene i alle markeder får samme standard.
Hvordan kommer kundene vanligvis i gang?
Kartleggingssamtale og skriftlig brief
Tilbud med teamstruktur, åpningstider og kommersielle vilkår
Rekruttering med intervjuer med kunden
Opplæring og en overvåket oppstart på en del av volumet
Fullt volum og jevnlige gjennomganger
Kom i gang
Klar til å samle den flerspråklige kundeservicen?
Enten dere trenger et lite fast team eller en større flerspråklig drift, bygger vi riktig team rundt språkene, markedene og kundene deres.