OLYMP-logoOLYMP
Kundeservice

Flerspråklige talenter.
Flerspråklig kundeservice.

Vi hjelper virksomheter i USA, Storbritannia og hele Europa med å dekke språkene kundene deres snakker, fra ett sted, i én tidssone og med én kontrakt.

10

Språk

1

Europeisk knutepunkt

50–60%

Kostnadsbesparelse

Hvordan leverer OLYMP BPO kundeservice?

OLYMP BPO leverer kundeservice gjennom faste team av heltidsansatte i Prishtina i Kosovo, som håndterer telefon, livechat, e-post, saker og teknisk støtte for én kunde hver. Teamene jobber i kundens helpdesk og CRM, følger kundens rutiner og merkevaretone, og kan dekke engelsk pluss tysk, fransk, italiensk, nederlandsk og andre språk, opptil døgnet rundt.

Kanaler
Innkommende og utgående telefon, chat, e-post, saker, sosiale medier og meldinger i appen
Nivåer
Teknisk støtte på nivå 1 og nivå 2
Plattformer
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 og andre
Teamstørrelse
Fra fem personer, og bemanning for fem tar omtrent 5–7 arbeidsdager
Hvorfor Kosovo

36 bokstaver. Uendelig mange lyder.

Historien

Vårt flerspråklige fortrinn starter med selve det albanske språket, et av Europas fonetisk rikeste, som gir arbeidsstyrken vår et naturlig grunnlag for å lære og snakke fremmedspråk.

Alfabet

36

Bokstaver i det albanske alfabetet

Egen gren

Albansk utgjør sin egen selvstendige gren i den indoeuropeiske språkfamilien.

Sterke bånd til diasporaen

Kosovo har sterke forbindelser til Tyskland, Østerrike, Sveits, Italia og Storbritannia.

Bygget for språk

Vi legger ikke bare til språk på en liste; vi bygger team rundt kultur og kunder.

Kjernestyrker

To språk vi er bygget for.

Engelsk og tysk brukes hver dag i alle tjenesteområder, levert av team som er bygget for tonen, formalitetsnivået og de kulturelle forventningene i sine markeder.

01.
USA · Storbritannia · Globalt

Engelsk

En av våre sterkeste kompetanser. Teamene jobber på C2-nivå, tilsvarende morsmål, innen kundeservice, salg, teknisk støtte, livechat, e-post, saksbehandling og backoffice, med tydelig, profesjonell og nøytral kommunikasjon som passer internasjonale merkevarer.

Dekning
KundeserviceSalgTeknisk støtteLivechatE-postSaksbehandlingBackoffice
02.
Tysk flag
DACH · Tyskland · Østerrike · Sveits

Tysk

Kosovos sterke bånd til DACH-regionen gir en arbeidsstyrke som behersker ikke bare språket, men også tonen, formalitetsnivået og den kulturelle presisjonen tyske kunder forventer av premiummerker.

Dekning
Tone og formalitetKulturell match med DACHC1–C2-nivåMorsmålsbrukereDybde fra diasporaen
Ett team. Alle markeder.

Én arbeidsstyrke. Alle europeiske språk.

Fra driften vår i Kosovo bygger vi flerspråklige team tilpasset markedene og kanalene deres: inbound, outbound, chat, e-post, saker, teknisk støtte og backoffice.

Engelsk

USA · Storbritannia · Globalt

Tysk flag

Tysk

Tyskland · Østerrike · Sveits

Italiensk flag

Italiensk

Italia

Fransk flag

Fransk

Frankrike · Belgia

Spansk flag

Spansk

Spania · Latin-Amerika

Nederlandsk flag

Nederlandsk

Nederland · Belgia

Svensk flag

Svensk

Sverige · Norden

Dansk flag

Dansk

Danmark · Norden

Levert viaInboundOutboundLivechatE-postSakerTeknisk støtteBackoffice
OLYMP-fordelen

Den gamle måten og OLYMP-måten.

Flerspråklig drift krever ikke lenger flere land.

Den gamle måten

Oppsplittet Europa

  • Flere leverandørkontrakter
  • Ulike tidssoner
  • Egne team i hvert land
  • Høyere driftskostnader
  • Ujevn kvalitet
  • Ulike oppsett for etterlevelse

OLYMP-måten

Ett knutepunkt i Kosovo

  • Én kontrakt, én partner
  • Én sentraleuropeisk tidssone
  • Ett samlet team og én kultur
  • 50–60 % lavere totalkostnad
  • Felles kvalitetssikring og standarder
  • Én GDPR-infrastruktur

1

Kontrakt

1

Tidssone

50–60%

Kostnadsbesparelse

Inne i en kundeserviceoperasjon hos OLYMP BPO

Hvordan et fast kundeserviceteam ser ut fra dag én, hvordan det ledes og hvordan det skalerer.

Hvordan er et kundeserviceteam organisert?

  • Medarbeidere gruppert etter kanal, språk eller produktlinje, avhengig av volumene deres
  • En teamleder for hver gruppe, som tar seg av vaktplaner, coaching og eskaleringer
  • Kvalitetssikring som gjennomgår samtaler og kalibrerer sammen med dere
  • En kontoeier med ansvar for rapportering, gjennomganger og forbedringer
  • Bemanningsplanlegging som tilpasser bemanningen til kontaktmønstrene deres

Hvordan holder et team seg på linje med merkevaren deres?

Teamet lærer av retningslinjene for tonen deres, lagrede svar og eksempler på gode samtaler, og vurderes mot dem. Fordi medarbeiderne bare jobber på kontoen deres, bygger de produktkunnskap og kjennskap til kundene som en delt gruppe ikke kan. Å ta teamet med i produktoppdateringer og interne kanaler holder det oppdatert.

Hvordan håndteres topper?

For forutsigbare topper som Black Friday, produktlanseringer eller sesongkampanjer rekrutteres og læres ekstra medarbeidere opp i forkant, slik at de er produktive når volumet kommer. For uventede topper avtales prioriteringene på forhånd: hvilke kanaler og henvendelsestyper som kommer først, og hvilke som kan stå i kø.

Les videre

Hvordan rapporteres resultatene?

Typisk rytme for rapportering
RytmeInnhold
DagligVolumer, servicenivåer, etterslep og viktige hendelser
UkentligKPI-er mot mål, kvalitetsfunn og de viktigste årsakene til henvendelser
MånedligForretningsgjennomgang: trender, grunnårsaker, forbedringer og neste steg

Hvilke språk kan støttes?

Engelsk er grunnlaget for de fleste team. Tysk er det vanligste andrespråket, fulgt av fransk, italiensk, nederlandsk og andre, avhengig av tilgangen på talenter. Hvert språkløp har egen bemanning, ruting og kvalitetsgjennomgang, slik at kundene i alle markeder får samme standard.

Hvordan kommer kundene vanligvis i gang?

  • Kartleggingssamtale og skriftlig brief
  • Tilbud med teamstruktur, åpningstider og kommersielle vilkår
  • Rekruttering med intervjuer med kunden
  • Opplæring og en overvåket oppstart på en del av volumet
  • Fullt volum og jevnlige gjennomganger
Sist gjennomgått: . Skrevet av OLYMP BPO-teamet i Pristina, Kosovo. Om selskapet
Kom i gang

Klar til å samle den flerspråklige kundeservicen?

Enten dere trenger et lite fast team eller en større flerspråklig drift, bygger vi riktig team rundt språkene, markedene og kundene deres.

OLYMP BPOs kontor i Prishtina, hjemmet til de flerspråklige kundeserviceteamene