Hva gjør engelsken god nok for kundeservice?
| Kriterium | Hva dere bør lytte eller se etter |
|---|---|
| Tydelighet | Lett å forstå på telefon, i normalt tempo |
| Forståelse | Forstår raskt tale, aksenter og uvanlige formuleringer |
| Flyt | Snakker uten lange pauser eller leting etter ord |
| Profesjonell tone | Høflig, varm og trygg, ikke manusstyrt |
| Presisjon i skrift | Riktig grammatikk, naturlige formuleringer, riktig stilnivå |
Spiller en nøytral aksent noen rolle?
Kundene bryr seg mest om å bli forstått raskt og føle seg lyttet til. En lett aksent er sjelden et problem når talen er tydelig og medarbeideren forstår kunden. Vurder tydelighet og forståelse på en ekte telefonlinje i stedet for å bedømme aksenten alene.
Hvilket nivå trenger ulike roller?
- Telefonstøtte og salg: sterk muntlig flyt og lytteforståelse, typisk C1 eller høyere på CEFR-skalaen
- Livechat: rask og presis skriving med riktig tone, typisk C1
- E-post og saker: presis skriving, med tid til å kontrollere, typisk B2 til C1
- Backoffice: leseforståelse og nøyaktig databehandling; muntlig nivå betyr mindre
Les videre
Hvordan bør kundene delta i vurderingen?
- Del opptak eller transkripsjoner av samtaler dere mener er utmerkede
- Bli enige om kriteriene og minstenivået for hver rolle
- Lytt til opptak fra kandidatene, og delta i de siste intervjuene om dere ønsker
- Gi tilbakemelding på de første ansettelsene, slik at listen blir kalibrert
Hvordan blir engelsken stadig bedre etter ansettelsen?
Kvalitetsgjennomgangene inkluderer tilbakemelding på språket, og coachingøktene bruker ekte samtaler. Medarbeiderne bygger opp produktvokabular og formuleringer som passer merkevaren deres, og teamlederne deler eksempler på sterke svar. Språkkvaliteten følges opp sammen med prosesskvaliteten i kvalitetsskjemaet.