Vad gör engelskan tillräckligt bra för kundtjänst?
| Kriterium | Vad ni ska lyssna eller titta efter |
|---|---|
| Tydlighet | Lätt att förstå i en telefonlinje, i normal hastighet |
| Förståelse | Förstår snabbt tal, brytning och ovanliga formuleringar |
| Flyt | Talar utan långa pauser eller letande efter ord |
| Professionellt tonläge | Artig, varm och självsäker, inte inövad |
| Korrekthet i skrift | Korrekt grammatik, naturliga formuleringar och rätt språknivå |
Spelar en neutral brytning någon roll?
Kunder bryr sig mest om att bli förstådda snabbt och känna sig lyssnade på. En lätt brytning är sällan ett problem när talet är tydligt och medarbetaren förstår dem. Bedöm tydlighet och förståelse i en riktig telefonlinje i stället för att bedöma brytning för sig.
Vilken nivå behöver olika roller?
- Telefonsupport och försäljning: god muntlig flyt och lyssnarförståelse, vanligtvis C1 eller högre på CEFR-skalan
- Livechatt: snabb och korrekt skrift samt rätt tonläge, vanligtvis C1
- E-post och ärenden: korrekt skrift med tid att kontrollera, vanligtvis B2 till C1
- Backoffice: läsförståelse och korrekt datahantering, den muntliga nivån betyder mindre
Läs vidare
Hur bör kunder delta i bedömningen?
- Dela inspelningar eller utskrifter av samtal som ni anser vara utmärkta
- Kom överens om kriterierna och miniminivån för varje roll
- Lyssna på kandidaternas prover och delta i slutintervjuer om ni vill
- Ge återkoppling på de första anställda så att ribban kalibreras
Hur fortsätter engelskan att utvecklas efter anställning?
Kvalitetsgranskningar innehåller återkoppling på språket, och coachningen utgår från verkliga samtal. Medarbetarna bygger upp produktordförråd och formuleringar som passar ert varumärke, och teamledare delar exempel på starka svar. Språkkvaliteten följs tillsammans med processkvaliteten i resultatkortet.