Wann ist Englisch gut genug für den Kundensupport?
| Kriterium | Worauf hören oder achten |
|---|---|
| Verständlichkeit | Am Telefon bei normalem Tempo leicht zu verstehen |
| Hörverständnis | Versteht schnelle Sprache, Akzente und ungewöhnliche Formulierungen |
| Sprachfluss | Spricht ohne lange Pausen oder Wortsuche |
| Professioneller Ton | Höflich, warm und sicher, nicht abgelesen |
| Genauigkeit beim Schreiben | Korrekte Grammatik, natürliche Formulierungen, passendes Register |
Spielt ein neutraler Akzent eine Rolle?
Kunden ist am wichtigsten, schnell verstanden zu werden und sich gehört zu fühlen. Ein leichter Akzent ist selten ein Problem, wenn die Sprache klar ist und der Agent den Kunden versteht. Bewerten Sie Verständlichkeit und Hörverständnis auf einer echten Telefonleitung, statt den Akzent isoliert zu beurteilen.
Welches Niveau brauchen verschiedene Rollen?
- Telefonsupport und Vertrieb: starker mündlicher Ausdruck und Hörverständnis, typischerweise C1 oder höher auf der GER-Skala
- Live-Chat: schnelles, korrektes Schreiben und der richtige Ton, typischerweise C1
- E-Mail und Tickets: korrektes Schreiben mit Zeit zur Kontrolle, typischerweise B2 bis C1
- Backoffice: Leseverständnis und genaue Datenverarbeitung; das mündliche Niveau zählt weniger
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Wie sollten sich Kunden an der Bewertung beteiligen?
- Aufnahmen oder Transkripte von Gesprächen teilen, die Sie für hervorragend halten
- Kriterien und Mindestniveau für jede Rolle vereinbaren
- Hörproben der Kandidaten anhören und auf Wunsch an Abschlussinterviews teilnehmen
- Zu den ersten Einstellungen Feedback geben, damit die Messlatte kalibriert ist
Wie verbessert sich das Englisch nach der Einstellung weiter?
Qualitätsprüfungen enthalten sprachliches Feedback, und Coachings arbeiten mit echten Gesprächen. Agents bauen Produktvokabular und Formulierungen auf, die zu Ihrer Marke passen, und Teamleitungen teilen Beispiele starker Antworten. Die Sprachqualität wird in der Scorecard neben der Prozessqualität erfasst.