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PRISHTINA → FRANKFURT · WIEN · ZÜRICH

Ihr nächstes deutschsprachiges Support-Team
spricht bereits Ihre Sprache.

Dedizierter Nearshore-Kundensupport, Live-Chat und technischer Helpdesk aus Pristina in mitteleuropäischer Zeit (MEZ), vollständig DSGVO-konform

24/7

Betriebszeiten

MEZ

gleiche Zeitzone

C1/C2

deutsches Sprachniveau

50–60%

Kosteneinsparung

2-STUNDEN-FLUG · GLEICHE ZEITZONE · MUTTERSPRACHLICHES DEUTSCH

Was ist Nearshore-Kundensupport-Outsourcing?

Nearshore-Kundensupport-Outsourcing bedeutet, Ihr Supportteam in einem nahen Land zu betreiben, das Ihre Arbeitszeiten und vieles Ihrer Kultur teilt. Für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist der Kosovo Nearshore: gleiche Zeitzone, kurze Flüge und deutsch- wie englischsprachige Fachkräfte. OLYMP BPO betreibt dedizierte Nearshore-Teams in Prishtina.

Zeitzone
Mitteleuropäische Zeit, wie in Berlin, Wien und Zürich
Sprachen
Deutsch und Englisch, für die Schweiz auch Französisch und Italienisch nach Verfügbarkeit
Anreise
Direktflüge verbinden Prishtina mit vielen deutschen, österreichischen und Schweizer Städten
Datenschutz
Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln für Übermittlungen aus EU und Schweiz
Das Nearshore-Modell

Kein Offshore.
Kein Inhouse.
Nearshore.

Nearshore-Outsourcing verbindet die Kostenvorteile von Offshoring mit der Kontrolle eines Inhouse-Teams. Sie arbeiten mit engagierten Mitarbeitern in einem geografisch nahen Land – gleiche Arbeitszeiten, einfache Anreise, kulturelle Passung.

Warum es für Deutschland, Österreich & Schweiz funktioniert

01

Gleicher Tag, gleiche Stunden

Pristina läuft nach MEZ, exakt wie Berlin, Wien und Zürich. Keine Übergaben über Nacht. Keine verzögerten Antworten. Ihr Agent antwortet, während Ihr Kunde noch tippt.

02

2-Stunden-Flug statt 12

Direktflüge ab München, Stuttgart, Wien und Zürich ermöglichen es Ihnen, das Team zu besuchen, Schulungen durchzuführen und Abläufe zu auditieren, ohne große Geschäftsreisen planen zu müssen.

03

Kultur, die passt

Tiefe Diaspora-Verbindungen. Kosovaren wachsen mit deutschem Fernsehen auf, arbeiten in Deutschland, studieren in Wien. Wenn sie mit Ihrem Kunden sprechen, fühlt sich das europäisch an – weil es das ist.

Ein Team. Drei Märkte.

Maßgeschneidert für DE / AT / CH

Jedes Land in der Region hat seinen eigenen Tonfall, seine Erwartungen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Wir besetzen, schulen und arbeiten für jedes Land individuell.

Market · DE

Deutschland

Präzisionsorientierter Support für deutschen E-Commerce, SaaS, Versicherungen und Logistik. Hochvolumiger Inbound, technischer Helpdesk und strukturiertes E-Mail-Management in professionellem Hochdeutsch.

Market · AT

Österreich

Inbound-Telefonie, Live-Chat und Terminvereinbarung, abgestimmt auf die österreichische Geschäftsetikette. Herzlich, höflich und bei Bedarf angepasst an das Österreichische Deutsch.

Market · CH

Schweiz

Konsolidierte mehrsprachige Abdeckung: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – ein Operationsteam für Ihren gesamten Schweizer Kundenstamm.

Kosovo vs. Traditionelles Offshore

Sie haben
Indien und die Philippinen verglichen.
Vergleichen Sie jetzt den Kosovo.

Traditionelle Offshore-Standorte eignen sich gut für großvolumige englischsprachige Operationen. Für deutschsprachige, DSGVO-regulierte europäische Unternehmen sprechen die Zahlen eine andere Sprache.

Criteria
Kosovo (OLYMP BPO)
Traditional Offshore
Deutsche Sprachkompetenz
Muttersprache / C1-C2
Selten / starker Akzent
Zeitzonen-Abweichung zu Berlin
0 Stunden
4-7 Stunden
DSGVO-Äquivalenz
Ja (Gesetz 06/L-082)
Erfordert SCCs + Risikoprüfung
Jährliche Fluktuation
8-12%
35-50%
Flugzeit ab DE/AT/CH
~2 Stunden
10-14 Stunden
Kulturelle Affinität
Stark europäisch
Erheblicher Abstand

Daten basieren auf BPO-Branchen-Benchmarks für 2025 und internen Betriebskennzahlen von OLYMP BPO.

Was Ihr Team übernimmt

Ein dediziertes Team. Jeder Kanal.

Ihr Kosovoteam dockt direkt an Ihr Zendesk, Salesforce, Intercom, Shopify oder CRM an und deckt genau die Kanäle ab, die Ihre Kunden nutzen.

/01

Call Center

Inbound & Outbound auf Deutsch und Englisch. Auftragsabwicklung, Account-Management, Terminvereinbarung, Lead-Qualifizierung.

/02

Live-Chat

SLAs unter 1 Minute auf Ihrer Website. Kaufberatung, Retouren, Sendungsverfolgung, technische Unterstützung.

/03

E-Mail & Tickets

Zendesk, Freshdesk, HubSpot. Ticket-Triage, SLA-Management, Eskalationsrouting, Makro-Erstellung.

/04

Technischer Helpdesk

Tier 1 & Tier 2 für SaaS- und Tech-Produkte. Fehlerbehebung, Onboarding, Bug-Reproduktion, KB-Erstellung.

/05

Backoffice

Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Auftragsabwicklung, CRM-Pflege, Dokumentenprüfung.

/06

24/7-Abdeckung

Rund-um-die-Uhr-Schichtmodelle, wenn Ihre Kunden in verschiedenen Zeitzonen leben oder Sie ununterbrochen verkaufen.

Das Liefermodell

Kein Callcenter.
Ein dediziertes Team.

Jeder OLYMP-BPO-Agent arbeitet Vollzeit exklusiv für ein einziges Kundenkonto. Keine geteilten Warteschlangen. Keine geteilte Aufmerksamkeit. Ihr Team wird Teil Ihres Unternehmens.

/01

Sie arbeiten nur für Sie

Vollzeitangestellte, die ausschließlich Ihrem Konto zugewiesen sind. Sie lernen Ihr Produkt, Ihre Tonalität und Ihre Kunden kennen.

/02

In Ihren Systemen

Slack. Teams. Zendesk. Salesforce. Shopify. Ihre Tools, Ihre Workflows, Ihre SOPs.

/03

Skaliert mit Ihrem Wachstum

Beginnen Sie mit 5 Agenten. Wachsen Sie auf 20+, während Ihr deutscher Markt expandiert. Kein Einstellungsstress, keine Büromieten.

Branchen, die wir bedienen

Eingearbeitete Abläufe für Ihre Branche.

Wir fangen nicht bei Null an. Unsere Teams bringen vorgefertigte operative Playbooks für die Sektoren mit, die das europäische Wachstum vorantreiben.

01

E-Commerce & Handel

Shopify, Amazon Seller, WooCommerce. Bestellmanagement, Retouren, Live-Chat, Skalierung zum Black Friday.

02

SaaS & Technologie

Kunden-Onboarding, Tier-1-2-Helpdesk, Bug-Triage, KB-Wartung, Entlastung der Entwickler.

03

Logistik

Sendungsverfolgung, Speditionskoordination, Frachtkundendienst, Schadenbearbeitung.

04

Versicherungen

Kundenanfragen, Schadenbearbeitung, Dokumentenprüfung, Terminvereinbarung.

05

Immobilien

Mieterbetreuung, Verwaltung von Immobilienangeboten, Lead-Prüfung, Terminabstimmung.

06

Automobil

After-Sales-Support, Probefahrt-Planung, Händleranfragen, Garantiefragen.

24/7-Support-Abdeckung

24/7-Support. Immer verfügbar.

Inhouse-Support in München, Wien oder Zürich bedeutet Arbeitgeberanteile, Krankenversicherung, Miete, Hardware, Recruiting und Management. Unser Stundensatz deckt all das ab.

Deutschsprachiges Team

Individuelles Angebot

pro Agentenstunde, je nach Servicezeiten, Kanälen und Volumen

Ein Komplettpreis pro Agentenstunde. Englischsprachiger Support beginnt bei 10 €; deutschsprachiger Support wird für Ihr Setup angeboten.

Mehr zum deutschsprachigen Kundenservice

Was enthalten ist

✓Vollzeit-Mitarbeitergehalt
✓Europäische Sozialabgaben & Steuern
✓Krankenversicherung
✓Modernster Büroarbeitsplatz
✓Enterprise-Hardware & Software
✓Redundantes Dual-ISP Glasfaserinternet
✓Lokales HR & Recruiting
✓QA-Monitoring & Coaching
✓Lokales Management-Overhead

Wofür Sie nicht bezahlen

EinrichtungsgebührenIT-AufschlägeVermittlungsgebührenBüromiete

Nearshore-Support für den deutschsprachigen Markt: ein Leitfaden für Einkäufer

Was Nearshore-Delivery für DACH-Unternehmen verändert und was Sie prüfen sollten, bevor Sie kundennahe Arbeit an einen Partner im Ausland übergeben.

Onshore, Nearshore oder Offshore für ein DACH-Unternehmen?

Standortoptionen für deutschsprachigen Kundensupport
OptionStärkeZielkonflikt
Onshore (DE/AT/CH)Keine Distanz, Marktkenntnis aus erster HandHöchste Personal- und Rekrutierungskosten, angespannter Arbeitsmarkt
Nearshore (z. B. Kosovo)Gleiche Zeitzone, kulturelle Nähe, einfache BesucheKleinere Talentpools für seltene Sprachen
Offshore (ferne Zeitzonen)Große Belegschaften, niedriges KostenpotenzialZeitverschiebung und mehr Distanz zu europäischen Erwartungen

Was lässt deutschsprachigen Support muttersprachlich wirken?

  • Einheitliche Anrede: Entscheiden Sie, ob Ihre Marke siezt oder duzt, und halten Sie das in jedem Kanal durch
  • Marktunterschiede: Österreichische und Schweizer Kunden nutzen andere Begriffe, und im Schweizer Schriftdeutsch gibt es kein ß
  • Dialekte am Telefon verstehen, auch wenn Agenten auf Hochdeutsch antworten
  • Lokale Gepflogenheiten: Datums- und Zahlenformate, Feiertage, Zahlungsarten und rechtliche Formulierungen
  • Deutschsprachige Prüfer, die sowohl Sprach- als auch Prozessqualität bewerten

Wie funktioniert der Datenschutz bei Übermittlungen in den Kosovo?

Das kosovarische Datenschutzgesetz (Gesetz Nr. 06/L-082) ist eng an die DSGVO angelehnt. Da der Kosovo keinen Angemessenheitsbeschluss der EU hat, werden Übermittlungen personenbezogener Daten aus der EU durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Standardvertragsklauseln abgedeckt, bei Bedarf ergänzt um ein Transfer Impact Assessment. Schweizer Unternehmen nutzen die entsprechenden Schweizer Mechanismen. Ihre Datenschutzbeauftragte sollte die Konstruktion vor dem Go-Live prüfen.

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Wie führen Sie ein risikoarmes Pilotprojekt durch?

  • Wählen Sie eine Sprache und einen Kanal, etwa deutschsprachigen E-Mail-Support, mit klaren Erfolgskriterien
  • Besuchen Sie das Team während des Onboardings in Prishtina; die gemeinsame Zeitzone macht kurze Reisen praktikabel
  • Lassen Sie das Pilotprojekt lange genug laufen, um einen vollständigen Monatszyklus des Volumens zu sehen
  • Vergleichen Sie CSAT, Lösungsquote und Qualitätswerte mit Ihrem internen Maßstab, bevor Sie erweitern

Warum schauen DACH-Unternehmen gerade auf den Kosovo?

Viele Menschen im Kosovo haben familiäre, schulische oder berufliche Verbindungen nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz, was Deutschkenntnisse und das Verständnis für die Erwartungen von DACH-Kunden fördert. Zusammen mit der gemeinsamen Zeitzone und niedrigeren Betriebskosten als in DACH-Städten macht das den Kosovo zu einer praktischen Nearshore-Option für dedizierte Teams statt für sehr große geteilte Operationen.

Wie sollte der erste Monat aussehen?

  • Woche 1: Anforderungsprofil vereinbart, Kandidaten geprüft, Interviews durch den Kunden
  • Woche 2: Produkt- und Prozessschulung, Zugänge in Ihren Tools eingerichtet
  • Woche 3–4: begleitete Live-Arbeit auf einem Teil des Volumens, tägliches Feedback auf Deutsch
  • Monatsende: erste Auswertung von KPIs und Qualität, Plan für das volle Volumen
Zuletzt geprüft: . Verfasst und geprüft vom OLYMP-BPO-Team in Prishtina, Kosovo. Über das Unternehmen
Bereit, wenn Sie es sind

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deutschsprachiges Team
in den nächsten 14 Tagen aufbauen.

Buchen Sie ein 30-minütiges Kennenlernen. Wir analysieren Ihr Volumen, berechnen Ihre Einsparungen und stellen Ihnen innerhalb einer Woche Kandidatenprofile vor.

Deployment Terms

Mindestens 5 Arbeitsplätze · Bereitstellung in 10-14 Werktagen · Keine Einrichtungsgebühren