OLYMP-logoOLYMP
PRISTINA → FRANKFURT · WIEN · ZÜRICH

Seuraava saksaa puhuva asiakaspalvelutiiminne
puhuu jo asiakkaidenne kieltä.

Nearshore-asiakaspalvelua, live-chatia ja teknistä helpdeskiä omalla tiimillä Pristinasta keskieurooppalaisessa ajassa, täysi GDPR-vaatimustenmukaisuus mukana

24/7

palveluaika

CET

sama aikavyöhyke

C1/C2

saksan taso

50–60 %

kustannussäästö

2 TUNNIN LENTO · SAMA AIKAVYÖHYKE · ÄIDINKIELEN TASOINEN SAKSA

Mitä nearshore-asiakaspalvelun ulkoistaminen on?

Nearshore-asiakaspalvelun ulkoistaminen tarkoittaa, että asiakaspalvelutiimi toimii lähimaassa, jolla on samat työajat ja paljon yhteistä kulttuuria. Saksan, Itävallan ja Sveitsin yrityksille Kosovo on nearshore-kohde: sama aikavyöhyke, lyhyet lennot sekä saksaa ja englantia puhuvia ammattilaisia. OLYMP BPO rakentaa omia nearshore-tiimejä Pristinasta.

Aikavyöhyke
Keski-Euroopan aika, sama kuin Berliinissä, Wienissä ja Zürichissä
Kielet
Saksa ja englanti, sekä ranska ja italia Sveitsin markkinoille saatavuuden mukaan
Matkustus
Suorat lennot yhdistävät Pristinan moniin saksalaisiin, itävaltalaisiin ja sveitsiläisiin kaupunkeihin
Tietosuoja
Henkilötietojen käsittelysopimukset ja vakiosopimuslausekkeet EU:n ja Sveitsin siirroille
Nearshore-malli

Ei offshore.
Ei oma yksikkö.
Nearshore.

Nearshore-ulkoistus asettuu offshoren kustannussäästöjen ja oman tiimin hallinnan väliin. Työskentelette omien työntekijöiden kanssa maassa, joka on maantieteellisesti lähellä: samat työajat, helppo matkustus ja kulttuurinen sopivuus.

Miksi se toimii Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä

01

Sama päivä, samat työajat

Pristina toimii CET-ajassa, aivan kuten Berliini, Wien ja Zürich. Ei yöllisiä luovutuksia. Ei viivästyneitä vastauksia. Asiakaspalvelijanne vastaa, kun asiakas vielä kirjoittaa.

02

2 tunnin lento, ei 12

Suorat lennot Münchenistä, Stuttgartista, Wienistä ja Zürichistä tarkoittavat, että voitte tavata tiimin, pitää koulutuksia ja auditoida toimintaa ilman suurta liikematkaa.

03

Kulttuuri, joka sopii

Vahvat diasporasiteet. Kosovolaiset kasvavat katsoen saksalaista televisiota, työskentelevät Saksassa ja opiskelevat Wienissä. Kun he puhuvat asiakkaallenne, se tuntuu eurooppalaiselta, koska se on sitä.

Yksi tiimi. Kolme markkinaa.

Rakennettu palvelemaan DE / AT / CH

Jokaisella alueen maalla on oma sävynsä, odotuksensa ja lainsäädäntönsä. Rekrytoimme, koulutamme ja toimimme kullekin eri tavalla.

Market · DE

Saksa

Tarkkuutta painottavaa asiakaspalvelua saksalaiselle verkkokaupalle, SaaS-yrityksille, vakuutusyhtiöille ja logistiikalle. Suuret saapuvien kontaktien volyymit, tekninen helpdesk ja jäsennelty sähköpostinhallinta ammattimaisella Hochdeutschilla.

Market · AT

Itävalta

Saapuvat puhelut, live-chat ja ajanvaraus itävaltalaiseen liike-elämän etikettiin sovitettuna. Lämmin, muodollinen ja tarvittaessa mukautettu itävallansaksaan (Österreichisches Deutsch).

Market · CH

Sveitsi

Yhdistetty monikielinen kattavuus: saksa, ranska, italia ja englanti. Yksi operatiivinen tiimi palvelee koko sveitsiläistä asiakaskuntaanne.

Kosovo vs. perinteinen offshore

Olette vertailleet
Intiaa ja Filippiinejä.
Vertailkaa nyt Kosovoa.

Perinteiset offshore-sijainnit palvelevat hyvin suuren mittakaavan englanninkielisiä toimintoja. Saksankielisille, GDPR-säännellyille eurooppalaisille yrityksille luvut kertovat toisenlaista tarinaa.

Criteria
Kosovo (OLYMP BPO)
Traditional Offshore
Saksan kielen taito
Äidinkielen taso / C1-C2
Harvinainen / vahva aksentti
Aikaero Berliiniin
0 tuntia
4–7 tuntia
GDPR-vastaavuus
Kyllä (laki 06/L-082)
Vaatii SCC:t ja riskiarvion
Vuotuinen vaihtuvuus
8–12 %
35–50 %
Lentoaika DE/AT/CH:sta
~2 tuntia
10–14 tuntia
Kulttuurinen läheisyys
Vahvasti eurooppalainen
Merkittävä etäisyys

Tiedot perustuvat vuoden 2025 BPO-alan keskimääräisiin vertailuarvoihin ja OLYMP BPO:n sisäisiin toimintamittareihin.

Mitä tiimi hoitaa

Yksi oma tiimi. Kaikki kanavat.

Kosovon-tiiminne kytkeytyy suoraan Zendeskiinne, Salesforceenne, Intercomiinne, Shopifyynne tai CRM:ään ja kattaa kanavat, joita asiakkaanne todella käyttävät.

/01

Contact center

Saapuvat ja lähtevät puhelut saksaksi ja englanniksi. Tilausten käsittely, asiakastilien hallinta, ajanvaraus ja liidien kvalifiointi.

/02

Live-chat

Alle minuutin palvelutasot verkkosivullanne. Ostoa edeltävä neuvonta, palautukset, tilausseuranta ja tekninen opastus.

/03

Sähköposti ja tiketit

Zendesk, Freshdesk, HubSpot. Tikettien luokittelu, SLA-hallinta, eskalaatioiden ohjaus ja makrojen rakentaminen.

/04

Tekninen helpdesk

Taso 1 ja taso 2 SaaS- ja teknologiatuotteille. Vianetsintä, perehdytys, virheiden toistaminen ja tietopankin kirjoittaminen.

/05

Back office

Tiedonsyöttö, laskujen käsittely, tilausten toimitus, CRM-tietojen siisteys ja dokumenttien tarkistus.

/06

Kattavuus 24/7

Ympärivuorokautiset vuoromallit, kun asiakkaanne ovat eri aikavyöhykkeillä tai myytte ympäri vuorokauden.

Toimitusmalli

Ei contact center.
Oma tiimi.

Jokainen OLYMP BPO:n asiakaspalvelija työskentelee kokoaikaisesti yhdellä asiakastilillä. Ei jaettuja jonoja. Ei hajautettua huomiota. Tiiminne tulee osaksi yritystänne.

/01

He työskentelevät vain teille

Kokoaikaiset työntekijät, jotka on osoitettu yksinomaan teidän tilillenne. He oppivat tuotteenne, äänensävynne ja asiakkaanne.

/02

Teidän järjestelmissänne

Slack. Teams. Zendesk. Salesforce. Shopify. Teidän työkalunne, työnkulkunne ja ohjeistuksenne.

/03

Skaalautuu kasvunne mukana

Aloittakaa viidellä asiakaspalvelijalla. Kasvakaa yli 20:een saksalaisten markkinoiden laajetessa. Ei rekrytointipäänvaivaa, ei toimistovuokria.

Toimialat, joita palvelemme

Koulutetut työnkulut juuri teidän toimialallenne.

Emme aloita tyhjästä. Tiimeillämme on valmiit toimintamallit Euroopan kasvua vetäville aloille.

01

Verkkokauppa ja vähittäiskauppa

Shopify, Amazon Seller, WooCommerce. Tilausten hallinta, palautukset, live-chat ja Black Fridayn skaalaus.

02

SaaS ja teknologia

Asiakkaiden perehdytys, taso 1–2 helpdesk, virheiden luokittelu, tietopankin ylläpito ja kehittäjien kuormituksen keventäminen.

03

Logistiikka

Lähetysten seuranta, kuljetusliikkeiden koordinointi, rahtiasiakkaiden palvelu ja vahinkoasioiden käsittely.

04

Vakuutus

Vakuutetun kyselyt, vahinkoasioiden käsittely, dokumenttien tarkistus ja ajanvaraus.

05

Kiinteistöt

Vuokralaistuki, kohdeilmoitusten ylläpito, liidien seulonta ja tapaamisten koordinointi.

06

Autoala

Jälkimarkkinatuki, koeajojen ajanvaraus, jälleenmyyjien kyselyt ja takuukysymykset.

Kattavuus 24/7

Tuki 24/7. Aina saatavilla.

Oma asiakaspalvelu Münchenissä, Wienissä tai Zürichissä tarkoittaa työnantajamaksuja, sairausvakuutusta, toimistovuokraa, laitteita, rekrytointia ja johtamista. Hintamme kattaa kaiken tämän.

Saksaa puhuva tiimi

Räätälöity tarjous

per asiakaspalvelijatunti, työaikojenne, kanavienne ja volyymienne mukaan

Yksi kokonaishinta per asiakaspalvelijatunti. Englanninkielinen tuki alkaen 10 €; saksankielinen tuki hinnoitellaan toteutuksenne mukaan.

Saksankielinen asiakaspalvelu tarkemmin

Mitä hintaan sisältyy

✓Kokoaikaisen työntekijän palkka
✓Eurooppalaiset sosiaaliturvamaksut ja verot
✓Sairausvakuutus
✓Moderni toimistotyöpiste
✓Yritystason laitteisto ja ohjelmistot
✓Kahden internetoperaattorin kuituyhteys varmennuksena
✓Paikallinen HR ja rekrytointi
✓Laadunvalvonta ja valmennus
✓Paikallisen johdon kulut

Mistä ette maksa

PerustamismaksutIT-lisämaksutRekrytointimaksutToimistovuokra

Nearshore-asiakaspalvelu saksankielisille markkinoille: ostajan opas

Mitä nearshore-toimitus muuttaa DACH-alueen yrityksille ja mitä kannattaa tarkistaa, ennen kuin asiakasrajapinnan työtä siirretään ulkomaiselle kumppanille.

Onshore, nearshore vai offshore DACH-alueen yritykselle?

Sijaintivaihtoehdot saksankieliselle asiakaspalvelulle
VaihtoehtoVahvuusKompromissi
Onshore (DE/AT/CH)Ei etäisyyttä, markkinan natiivituntemusKorkeimmat työvoima- ja rekrytointikustannukset, tiukka työmarkkina
Nearshore (esim. Kosovo)Sama aikavyöhyke, kulttuurinen läheisyys, helpot vierailutPienemmät osaajajoukot harvinaisille kielille
Offshore (kaukaiset aikavyöhykkeet)Suuri työvoima, mahdollisuus alhaisiin kustannuksiinAikavyöhykeerot ja enemmän etäisyyttä eurooppalaisiin odotuksiin

Mikä saa saksankielisen asiakaspalvelun tuntumaan natiivilta?

  • Johdonmukainen muodollisuus: päättäkää, käyttääkö brändinne muotoa Sie vai du, ja pitäytykää siinä kaikissa kanavissa
  • Markkinoiden erot: itävaltalaiset ja sveitsiläiset asiakkaat käyttävät eri termejä, ja sveitsinsaksan kirjoituksessa ei käytetä merkkiä ß
  • Murteiden ymmärtäminen puhelimessa, vaikka agentit vastaisivat yleiskielellä
  • Paikalliset käytännöt: päivämäärä- ja lukumuodot, juhlapyhät, maksutavat ja juridinen ilmaisutapa
  • Saksaa sujuvasti osaavat arvioijat, jotka pisteyttävät sekä kielen että prosessin laadun

Miten tietosuoja toimii siirroissa Kosovoon?

Kosovon tietosuojalaki (laki nro 06/L-082) mukailee tarkoin GDPR:ää. Koska Kosovolla ei ole EU:n riittävyyspäätöstä, henkilötietojen siirrot EU:sta katetaan GDPR:n 28 artiklan mukaisella henkilötietojen käsittelysopimuksella sekä vakiosopimuslausekkeilla ja tarvittaessa siirtovaikutusten arvioinnilla. Sveitsiläiset yritykset käyttävät vastaavia sveitsiläisiä mekanismeja. Tietosuojavastaavanne tulee tarkistaa järjestely ennen tuotantoonmenoa.

Lue lisää

Miten ajatte matalan riskin pilotin?

  • Valitkaa yksi kieli ja yksi kanava, esimerkiksi saksankielinen sähköpostituki, selkeillä onnistumismittareilla
  • Vierailkaa tiimin luona Pristinassa perehdytyksen aikana; yhteinen aikavyöhyke tekee lyhyistä matkoista käytännöllisiä
  • Ajakaa pilottia riittävän pitkään, jotta näette volyymin koko kuukausisyklin
  • Vertailkaa CSAT-, ratkaisu- ja laatupisteitä omaan sisäiseen vertailutasoonne ennen laajentamista

Miksi DACH-alueen yritykset katsovat juuri Kosovoa?

Monilla kosovolaisilla on perhe-, opinto- tai työsiteitä Saksaan, Itävaltaan ja Sveitsiin, mikä tukee saksan taitoa ja DACH-asiakkaiden odotusten tuntemusta. Yhdessä yhteisen aikavyöhykkeen ja DACH-kaupunkeja alhaisempien toimintakustannusten kanssa tämä tekee Kosovosta käytännöllisen nearshore-vaihtoehdon omille tiimeille, ei erittäin suurille jaetuille toiminnoille.

Miltä ensimmäisen kuukauden tulisi näyttää?

  • Viikko 1: rekrytointiprofiili sovittu, ehdokkaat seulottu, asiakkaan haastattelut
  • Viikko 2: tuote- ja prosessikoulutus, käyttöoikeudet määritetty teidän työkaluihinne
  • Viikot 3–4: valvottu työ osalla volyymista, päivittäinen palaute saksaksi
  • Kuukauden lopussa: ensimmäinen KPI- ja laatukatselmointi, suunnitelma täyteen volyymiin
Viimeksi tarkistettu: . Kirjoittanut OLYMP BPO:n tiimi Pristinassa, Kosovossa. Tietoa yrityksestä
Valmiina, kun te olette

Rekrytoidaan teille
saksaa puhuva tiimi
seuraavan 14 päivän aikana.

Varatkaa 30 minuutin tutustumispuhelu. Kartoitamme volyyminne, laskemme säästönne ja jaamme ehdokasprofiilit viikon sisällä.

Deployment Terms

Vähintään 5 työpistettä · Käyttöönotto 10–14 työpäivässä · Ei perustamismaksuja