Hvad gør engelsk godt nok til kundeservice?
| Kriterium | Hvad I skal lytte eller se efter |
|---|---|
| Tydelighed | Let at forstå i telefonen ved normal hastighed |
| Forståelse | Forstår hurtig tale eller tale med accent og usædvanlige formuleringer |
| Flydende tale | Taler uden lange pauser eller søgen efter ord |
| Professionel tone | Høflig, varm og selvsikker, ikke indøvet |
| Præcision på skrift | Korrekt grammatik, naturlige formuleringer, rette stilleje |
Betyder en neutral accent noget?
Kunderne går mest op i at blive forstået hurtigt og føle sig hørt. En let accent er sjældent et problem, når talen er tydelig, og medarbejderen forstår dem. Vurder tydelighed og forståelse på en rigtig telefonlinje i stedet for at bedømme accenten alene.
Hvilket niveau kræver forskellige roller?
- Telefonsupport og salg: stærk mundtlig sikkerhed og lytteevne, typisk C1 eller højere på CEFR-skalaen
- Livechat: hurtig og præcis skrivning og den rette tone, typisk C1
- E-mail og tickets: præcis skrivning med tid til at tjekke, typisk B2 til C1
- Backoffice: læseforståelse og præcis håndtering af data; det mundtlige niveau betyder mindre
Læs videre
Hvordan bør kunderne deltage i vurderingen?
- Del optagelser eller udskrifter af samtaler, I betragter som fremragende
- Aftal kriterierne og minimumsniveauet for hver rolle
- Lyt til kandidaternes eksempler, og deltag i de afsluttende samtaler, hvis I ønsker det
- Giv feedback på de første ansættelser, så barren bliver kalibreret
Hvordan bliver engelsken ved med at forbedres efter ansættelsen?
Kvalitetsgennemgange omfatter sproglig feedback, og coachingsessioner bruger rigtige samtaler. Medarbejderne opbygger et produktordforråd og formuleringer, der passer til jeres brand, og teamledere deler eksempler på stærke svar. Sprogkvaliteten følges sammen med proceskvaliteten i scorecardet.