Wat maakt Engels goed genoeg voor klantenservice?
| Criterium | Waar u op luistert of let |
|---|---|
| Duidelijkheid | Gemakkelijk te verstaan via een telefoonlijn, op normaal tempo |
| Begrip | Begrijpt snelle of met een accent gesproken taal en ongebruikelijke formuleringen |
| Vlotheid | Spreekt zonder lange pauzes of zoeken naar woorden |
| Professionele toon | Beleefd, warm en zelfverzekerd, niet afgelezen |
| Nauwkeurigheid in schrift | Correcte grammatica, natuurlijke formuleringen, het juiste register |
Is een neutraal accent belangrijk?
Klanten vinden het vooral belangrijk dat ze snel worden begrepen en zich gehoord voelen. Een licht accent is zelden een probleem wanneer de spraak duidelijk is en de medewerker hen begrijpt. Beoordeel duidelijkheid en begrip op een echte telefoonlijn in plaats van accent op zichzelf te beoordelen.
Welk niveau hebben verschillende functies nodig?
- Telefonische support en sales: sterke spreekvaardigheid en luistervaardigheid, doorgaans C1 of hoger op de CEFR-schaal
- Livechat: snel, nauwkeurig schrijven en de juiste toon, doorgaans C1
- E-mail en tickets: nauwkeurig schrijven, met tijd om te controleren, doorgaans B2 tot C1
- Backoffice: leesbegrip en nauwkeurige gegevensverwerking; het spreekniveau doet minder ter zake
Verder lezen
Hoe kunnen klanten deelnemen aan de beoordeling?
- Deel opnames of transcripties van gesprekken die u uitstekend vindt
- Spreek de criteria en het minimumniveau per functie af
- Beluister voorbeelden van kandidaten en sluit desgewenst aan bij de laatste gesprekken
- Geef feedback op de eerste aanwervingen, zodat de lat wordt gekalibreerd
Hoe blijft het Engels verbeteren na de indiensttreding?
Kwaliteitsbeoordelingen bevatten taalfeedback en coachingsessies gebruiken echte gesprekken. Medewerkers bouwen productwoordenschat en formuleringen op die bij uw merk passen, en teamleiders delen voorbeelden van sterke antwoorden. De taalkwaliteit wordt samen met de proceskwaliteit bijgehouden in de scorecard.