OLYMP-logoOLYMP
Asiakaspalvelu

Monikieliset osaajat.
Monikielinen asiakaspalvelu.

Autamme yrityksiä Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja kaikkialla Euroopassa palvelemaan asiakkaitaan tukemillamme kielillä, kaikki yhdestä sijainnista, yhdellä aikavyöhykkeellä ja yhdellä sopimuksella.

10

Tukikieltä

1

Eurooppalainen keskus

50–60%

Kustannussäästö

Miten OLYMP BPO toteuttaa asiakaspalvelun?

OLYMP BPO toteuttaa asiakaspalvelun omilla tiimeillä, jotka koostuvat kokoaikaisista työntekijöistä Pristinassa, Kosovossa. He hoitavat puhelin-, chat-, sähköposti-, tiketti- ja teknisen tuen yhdelle asiakkaalle kerrallaan. Tiimit työskentelevät asiakkaan helpdeskissä ja CRM:ssä, noudattavat sen menettelytapoja ja brändin ääntä ja voivat kattaa englannin sekä saksan, ranskan, italian, hollannin ja muita kieliä, tarvittaessa 24/7.

Kanavat
Saapuva ja lähtevä puhelin, chat, sähköposti, tiketit, sosiaalinen media ja sovelluksen sisäinen viestintä
Tasot
Tason 1 ja tason 2 tekninen tuki
Alustat
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 ja muut
Tiimin koko
Alkaen viidestä henkilöstä; viiden hengen tiimin rekrytointi vie noin 5–7 työpäivää
Miksi Kosovo

36 kirjainta. Loputtomasti äänteitä.

Tarina

Monikielinen etumme alkaa albanian kielestä itsestään. Se on yksi Euroopan foneettisesti rikkaimmista kielistä, ja se antaa työvoimallemme luontevan pohjan vieraiden kielten oppimiseen ja puhumiseen.

Aakkoset

36

Kirjainta albanian aakkosissa

Itsenäinen haara

Albania muodostaa oman itsenäisen haaransa indoeurooppalaisessa kielikunnassa.

Vahvat diasporasiteet

Kosovolla on vahvat yhteydet Saksaan, Itävaltaan, Sveitsiin, Italiaan ja Isoon-Britanniaan.

Rakennettu kielille

Emme vain lisää kieliä listaan, vaan rakennamme tiimit kulttuurin ja asiakkaiden ympärille.

Ydinvahvuudet

Kaksi kieltä, joihin olemme rakentuneet.

Englantia ja saksaa käytetään päivittäin kaikissa palvelulinjoissa. Tiimit on rakennettu markkinoidensa äänensävyn, muodollisuuden ja kulttuuristen odotusten mukaan.

01.
Yhdysvallat · Iso-Britannia · Globaali

Englanti

Yksi vahvimmista osaamisalueistamme. Tiimit toimivat natiivitasoisella C2-englannilla asiakaspalvelussa, myynnissä, teknisessä tuessa, chatissa, sähköpostissa, tiketeissä ja back officessa selkeästi, ammattimaisesti ja neutraalisti, kansainvälisille brändeille sopivasti.

Kattavuus
AsiakaspalveluMyyntiTekninen tukiChatSähköpostiTiketitBack office
02.
Saksa flag
DACH · Saksa · Itävalta · Sveitsi

Saksa

Kosovon vahvat siteet DACH-alueeseen luovat työvoiman, joka hallitsee kielen lisäksi äänensävyn, muodollisuuden ja kulttuurisen tarkkuuden, joita saksalaiset asiakkaat odottavat premium-brändeiltä.

Kattavuus
Äänensävy ja muodollisuusKulttuurinen sopivuus DACH-alueelleC1–C2-tasoNatiivipuhujatDiasporan syvyys
Yksi tiimi. Kaikki markkinat.

Yksi työvoima. Kaikki tukemamme Euroopan kielet.

Kosovon toiminnostamme rakennamme monikielisiä tiimejä markkinoidenne ja kanavienne mukaan: saapuvat ja lähtevät puhelut, chat, sähköposti, tiketit, tekninen tuki ja back office.

Englanti

Yhdysvallat · Iso-Britannia · Globaali

Saksa flag

Saksa

Saksa · Itävalta · Sveitsi

Italia flag

Italia

Italia

Ranska flag

Ranska

Ranska · Belgia

Espanja flag

Espanja

Espanja · Latinalainen Amerikka

Hollanti flag

Hollanti

Alankomaat · Belgia

Ruotsi flag

Ruotsi

Ruotsi · Pohjoismaat

Tanska flag

Tanska

Tanska · Pohjoismaat

KanavatSaapuvat puhelutLähtevät puhelutChatSähköpostiTiketitTekninen tukiBack office
OLYMP-etu

Vanha tapa vs. OLYMP-tapa.

Monikielinen toiminta ei enää vaadi useita maita.

Vanha tapa

Hajanainen Eurooppa

  • Useita toimittajasopimuksia
  • Eri aikavyöhykkeet
  • Erilliset tiimit joka maassa
  • Korkeammat toimintakulut
  • Epätasainen laatu
  • Useita vaatimustenmukaisuusmalleja

OLYMP-tapa

Yksi keskus Kosovossa

  • Yksi sopimus, yksi kumppani
  • Yksi CET-aikavyöhyke
  • Yksi yhtenäinen tiimi ja kulttuuri
  • 50–60 % pienemmät kokonaiskustannukset
  • Yhtenäinen laadunvarmistus ja standardit
  • Yksi GDPR-infrastruktuuri

1

Sopimus

1

Aikavyöhyke

50–60%

Kustannussäästö

OLYMP BPO:n asiakaspalveluoperaation sisällä

Miltä oma asiakaspalvelutiimi näyttää ensimmäisestä päivästä alkaen, miten sitä johdetaan ja miten se skaalautuu.

Miten asiakaspalvelutiimi on organisoitu?

  • Agentit ryhmitellään kanavan, kielen tai tuotelinjan mukaan volyymiensa perusteella
  • Jokaisella ryhmällä on tiiminvetäjä, joka vastaa työvuorosuunnittelusta, valmennuksesta ja eskaloinneista
  • Laadunvarmistus katselmoi keskusteluja ja kalibroi arviointia teidän kanssanne
  • Asiakasvastaava huolehtii raportoinnista, katselmoinneista ja parannuksista
  • Työvoimasuunnittelu sovittaa henkilöstömäärän yhteydenottojenne vaihteluun

Miten tiimi pysyy linjassa brändinne kanssa?

Tiimi oppii sävyoppaistanne, valmiista vastauksista ja esimerkeistä erinomaisista keskusteluista, ja sen työtä arvioidaan niitä vasten. Koska agentit työskentelevät vain teidän tililläsi, he kerryttävät tuotetuntemusta ja asiakastuntemusta, jota jaettu poolijärjestely ei pysty tarjoamaan. Tiimin ottaminen mukaan tuotepäivityksiin ja sisäisiin kanaviin pitää sen ajan tasalla.

Miten ruuhkahuiput hoidetaan?

Ennakoitavia huippuja, kuten Black Friday, tuotelanseeraukset tai kausikampanjat, varten lisäagentit rekrytoidaan ja koulutetaan etukäteen, jotta he ovat tuottavia, kun volyymi saapuu. Odottamattomien piikkien varalta prioriteetit sovitaan etukäteen: mitkä kanavat ja yhteydenottotyypit hoidetaan ensin ja mitkä voivat jonottaa.

Lue lisää

Miten suorituskykyä raportoidaan?

Tyypillinen raportointirytmi
RytmiSisältö
PäivittäinVolyymit, palvelutasot, jonot, merkittävät poikkeamat
ViikoittainKPI-mittarit tavoitteita vasten, laatuhavainnot, yleisimmät yhteydenottosyyt
KuukausittainLiiketoimintakatselmointi: trendit, juurisyyt, parannukset ja seuraavat askeleet

Mitä kieliä voidaan tukea?

Englanti on useimpien tiimien perusta. Saksa on yleisin toinen kieli, ja sen jälkeen tulevat ranska, italia, hollanti ja muut osaajien saatavuuden mukaan. Jokaisella kielikaistalla on oma henkilöstönsä, reitityksensä ja laatukatselmointinsa, jotta asiakkaat kaikilla markkinoilla saavat saman tasoisen palvelun.

Miten asiakkaat yleensä aloittavat?

  • Kartoituspuhelu ja kirjallinen toimeksianto
  • Ehdotus tiimirakenteesta, työajoista ja kaupallisista ehdoista
  • Rekrytointi asiakkaan haastatteluineen
  • Koulutus ja valvottu käyttöönotto osalla volyymista
  • Täysi volyymi ja säännölliset katselmoinnit
Viimeksi tarkistettu: . Kirjoittanut OLYMP BPO:n tiimi Pristinassa, Kosovossa. Tietoa yrityksestä
Aloita

Valmiina keskittämään monikielisen asiakaspalvelunne?

Tarvitsittepa pienen oman tiimin tai suuremman monikielisen toiminnon, rakennamme oikean tiimin kieltenne, markkinoidenne ja asiakkaidenne ympärille.

OLYMP BPO:n toimisto Pristinassa, monikielisten asiakaspalvelutiimien koti