OLYMP-logoOLYMP
Kundeservice

Flersprogede talenter.
Flersproget support.

Vi hjælper virksomheder i USA, Storbritannien og hele Europa med at dække de sprog, deres kunder taler, alt sammen fra ét sted, én tidszone og én kontrakt.

10

Sprog

1

Europæisk center

50–60%

Besparelse

Hvordan leverer OLYMP BPO kundeservice?

OLYMP BPO leverer kundeservice gennem faste teams af fuldtidsansatte i Prishtina, Kosovo, som håndterer telefon, live chat, e-mail, tickets og teknisk support, hver for én kunde. Teams arbejder i kundens helpdesk og CRM, følger dens procedurer og brandstemme og kan dække engelsk samt tysk, fransk, italiensk, hollandsk og andre sprog, op til 24/7.

Kanaler
Indgående og udgående telefon, chat, e-mail, tickets, sociale medier og beskeder i appen
Niveauer
Teknisk support på Tier 1 og Tier 2
Platforme
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 og andre
Teamstørrelse
Fra fem personer; bemanding til fem tager cirka 5–7 arbejdsdage
Hvorfor Kosovo

36 bogstaver. Uendeligt mange lyde.

Historien

Vores flersprogede fordel begynder med selve det albanske sprog, et af Europas fonetisk rigeste, som giver vores medarbejdere et naturligt fundament for at lære og tale fremmedsprog.

Alfabet

36

Bogstaver i det albanske alfabet

Selvstændig gren

Albansk udgør sin egen selvstændige gren i den indoeuropæiske sprogfamilie.

Stærke bånd til diasporaen

Kosovo har tætte forbindelser til Tyskland, Østrig, Schweiz, Italien og Storbritannien.

Bygget til sprog

Vi tilføjer ikke bare sprog til en liste; vi bygger teams omkring kultur og kunder.

Kernestyrker

To sprog, vi er bygget til.

Engelsk og tysk bruges hver dag i alle vores ydelser, leveret af teams, der er bygget til den tone, formalitet og de kulturelle forventninger, deres markeder har.

01.
USA · UK · Globalt

Engelsk

En af vores stærkeste kompetencer. Teams arbejder på C2- og modersmålsniveau inden for kundeservice, salg, teknisk support, live chat, e-mail, tickets og backoffice med klar, professionel og neutral kommunikation, der passer til internationale brands.

Dækning
KundeserviceSalgTeknisk supportLive chatE-mailTicketsBackoffice
02.
Tysk flag
DACH · Tyskland · Østrig · Schweiz

Tysk

Kosovos tætte bånd til DACH-regionen giver medarbejdere, der ikke kun behersker sproget, men også tonen, formaliteten og den kulturelle præcision, som tyske kunder forventer af premiumbrands.

Dækning
Tone og formalitetKulturelt match med DACHNiveau C1–C2ModersmålstalendeDybde fra diasporaen
Ét team. Alle markeder.

Én arbejdsstyrke. Alle europæiske sprog.

Fra vores drift i Kosovo bygger vi flersprogede teams tilpasset jeres markeder og kanaler: indgående, udgående, chat, e-mail, tickets, teknisk support og backoffice.

Engelsk

USA · UK · Globalt

Tysk flag

Tysk

Tyskland · Østrig · Schweiz

Italiensk flag

Italiensk

Italien

Fransk flag

Fransk

Frankrig · Belgien

Spansk flag

Spansk

Spanien · Latinamerika

Nederlandsk flag

Nederlandsk

Nederlandene · Belgien

Svensk flag

Svensk

Sverige · Norden

Dansk flag

Dansk

Danmark · Norden

Leveret viaIndgåendeUdgåendeLive chatE-mailTicketsTeknisk supportBackoffice
OLYMP-fordelen

Den gamle måde og OLYMP-måden.

Flersproget drift kræver ikke længere flere lande.

Den gamle måde

Et opsplittet Europa

  • Flere leverandørkontrakter
  • Forskellige tidszoner
  • Separate teams i hvert land
  • Højere driftsomkostninger
  • Svingende kvalitet
  • Flere forskellige compliance-opsætninger

OLYMP-måden

Ét center i Kosovo

  • Én kontrakt, én partner
  • Én tidszone (CET)
  • Ét samlet team og én kultur
  • 50–60 % lavere samlede omkostninger
  • Fælles kvalitetssikring og standarder
  • Én GDPR-infrastruktur

1

Kontrakt

1

Tidszone

50–60%

Besparelse

Inde i en supportdrift hos OLYMP BPO

Hvordan et fast supportteam ser ud fra første dag, hvordan det ledes, og hvordan det skalerer.

Hvordan er et supportteam organiseret?

  • Medarbejdere grupperet efter kanal, sprog eller produktlinje, afhængigt af jeres volumener
  • En teamleder for hver gruppe, der tager sig af vagtplanlægning, coaching og eskaleringer
  • Kvalitetssikring, der gennemgår samtaler og kalibrerer sammen med jer
  • En kundeansvarlig med ansvar for rapportering, gennemgange og forbedringer
  • Kapacitetsplanlægning, der afstemmer bemandingen efter jeres henvendelsesmønstre

Hvordan holder et team sig på linje med jeres brand?

Teamet lærer af jeres retningslinjer for tone, gemte svar og eksempler på gode samtaler og bliver bedømt efter dem. Fordi medarbejderne kun arbejder på jeres konto, opbygger de produktviden og kendskab til jeres kunder, som en delt pulje ikke kan. Når teamet inddrages i produktopdateringer og interne kanaler, holder det sig opdateret.

Hvordan håndteres spidsbelastninger?

Ved forudsigelige spidsbelastninger som Black Friday, produktlanceringer eller sæsonkampagner rekrutteres og oplæres ekstra medarbejdere på forhånd, så de er produktive, når volumen kommer. Ved uventede stigninger aftales prioriteterne på forhånd: hvilke kanaler og henvendelsestyper der kommer først, og hvilke der kan stå i kø.

Læs videre

Hvordan rapporteres præstationen?

Typisk rapporteringsrytme
RytmeIndhold
DagligtVolumener, serviceniveauer, efterslæb og bemærkelsesværdige hændelser
UgentligtKPI'er mod mål, kvalitetsfund og de vigtigste årsager til henvendelser
MånedligtForretningsgennemgang: tendenser, rodårsager, forbedringer og næste skridt

Hvilke sprog kan understøttes?

Engelsk er grundlaget for de fleste teams. Tysk er det mest almindelige andet sprog, efterfulgt af fransk, italiensk, hollandsk og andre afhængigt af tilgængelige talenter. Hvert sprogspor har sin egen bemanding, routing og kvalitetsgennemgang, så kunder på alle markeder får den samme standard.

Hvordan starter kunderne typisk?

  • Opdagelsessamtale og skriftligt oplæg
  • Tilbud med teamstruktur, åbningstid og kommercielle vilkår
  • Rekruttering med interviews med kunden
  • Oplæring og en overvåget idriftsættelse på en del af volumen
  • Fuld volumen og regelmæssige gennemgange
Senest gennemgået: . Skrevet af OLYMP BPO-teamet i Pristina, Kosovo. Om virksomheden
Kom i gang

Klar til at samle jeres flersprogede kundeservice?

Uanset om I har brug for et lille fast team eller en større flersproget drift, bygger vi det rigtige team omkring jeres sprog, markeder og kunder.

OLYMP BPO's kontor i Prishtina, hjemsted for flersprogede kundeserviceteams