Vi hjælper virksomheder i USA, Storbritannien og hele Europa med at dække de sprog, deres kunder taler, alt sammen fra ét sted, én tidszone og én kontrakt.
OLYMP BPO leverer kundeservice gennem faste teams af fuldtidsansatte i Prishtina, Kosovo, som håndterer telefon, live chat, e-mail, tickets og teknisk support, hver for én kunde. Teams arbejder i kundens helpdesk og CRM, følger dens procedurer og brandstemme og kan dække engelsk samt tysk, fransk, italiensk, hollandsk og andre sprog, op til 24/7.
Kanaler
Indgående og udgående telefon, chat, e-mail, tickets, sociale medier og beskeder i appen
Niveauer
Teknisk support på Tier 1 og Tier 2
Platforme
Zendesk, Salesforce Service Cloud, HubSpot, Intercom, Freshdesk, Genesys, Five9 og andre
Teamstørrelse
Fra fem personer; bemanding til fem tager cirka 5–7 arbejdsdage
Hvorfor Kosovo
36 bogstaver. Uendeligt mange lyde.
Historien
Vores flersprogede fordel begynder med selve det albanske sprog, et af Europas fonetisk rigeste, som giver vores medarbejdere et naturligt fundament for at lære og tale fremmedsprog.
Alfabet
36
Bogstaver i det albanske alfabet
Selvstændig gren
Albansk udgør sin egen selvstændige gren i den indoeuropæiske sprogfamilie.
Stærke bånd til diasporaen
Kosovo har tætte forbindelser til Tyskland, Østrig, Schweiz, Italien og Storbritannien.
Bygget til sprog
Vi tilføjer ikke bare sprog til en liste; vi bygger teams omkring kultur og kunder.
Kernestyrker
To sprog, vi er bygget til.
Engelsk og tysk bruges hver dag i alle vores ydelser, leveret af teams, der er bygget til den tone, formalitet og de kulturelle forventninger, deres markeder har.
01.
USA · UK · Globalt
Engelsk
En af vores stærkeste kompetencer. Teams arbejder på C2- og modersmålsniveau inden for kundeservice, salg, teknisk support, live chat, e-mail, tickets og backoffice med klar, professionel og neutral kommunikation, der passer til internationale brands.
Kosovos tætte bånd til DACH-regionen giver medarbejdere, der ikke kun behersker sproget, men også tonen, formaliteten og den kulturelle præcision, som tyske kunder forventer af premiumbrands.
Dækning
Tone og formalitetKulturelt match med DACHNiveau C1–C2ModersmålstalendeDybde fra diasporaen
Ét team. Alle markeder.
Én arbejdsstyrke. Alle europæiske sprog.
Fra vores drift i Kosovo bygger vi flersprogede teams tilpasset jeres markeder og kanaler: indgående, udgående, chat, e-mail, tickets, teknisk support og backoffice.
Flersproget drift kræver ikke længere flere lande.
Den gamle måde
Et opsplittet Europa
Flere leverandørkontrakter
Forskellige tidszoner
Separate teams i hvert land
Højere driftsomkostninger
Svingende kvalitet
Flere forskellige compliance-opsætninger
OLYMP-måden
Ét center i Kosovo
Én kontrakt, én partner
Én tidszone (CET)
Ét samlet team og én kultur
50–60 % lavere samlede omkostninger
Fælles kvalitetssikring og standarder
Én GDPR-infrastruktur
1
Kontrakt
1
Tidszone
50–60%
Besparelse
Inde i en supportdrift hos OLYMP BPO
Hvordan et fast supportteam ser ud fra første dag, hvordan det ledes, og hvordan det skalerer.
Hvordan er et supportteam organiseret?
Medarbejdere grupperet efter kanal, sprog eller produktlinje, afhængigt af jeres volumener
En teamleder for hver gruppe, der tager sig af vagtplanlægning, coaching og eskaleringer
Kvalitetssikring, der gennemgår samtaler og kalibrerer sammen med jer
En kundeansvarlig med ansvar for rapportering, gennemgange og forbedringer
Kapacitetsplanlægning, der afstemmer bemandingen efter jeres henvendelsesmønstre
Hvordan holder et team sig på linje med jeres brand?
Teamet lærer af jeres retningslinjer for tone, gemte svar og eksempler på gode samtaler og bliver bedømt efter dem. Fordi medarbejderne kun arbejder på jeres konto, opbygger de produktviden og kendskab til jeres kunder, som en delt pulje ikke kan. Når teamet inddrages i produktopdateringer og interne kanaler, holder det sig opdateret.
Hvordan håndteres spidsbelastninger?
Ved forudsigelige spidsbelastninger som Black Friday, produktlanceringer eller sæsonkampagner rekrutteres og oplæres ekstra medarbejdere på forhånd, så de er produktive, når volumen kommer. Ved uventede stigninger aftales prioriteterne på forhånd: hvilke kanaler og henvendelsestyper der kommer først, og hvilke der kan stå i kø.
Læs videre
Hvordan rapporteres præstationen?
Typisk rapporteringsrytme
Rytme
Indhold
Dagligt
Volumener, serviceniveauer, efterslæb og bemærkelsesværdige hændelser
Ugentligt
KPI'er mod mål, kvalitetsfund og de vigtigste årsager til henvendelser
Månedligt
Forretningsgennemgang: tendenser, rodårsager, forbedringer og næste skridt
Hvilke sprog kan understøttes?
Engelsk er grundlaget for de fleste teams. Tysk er det mest almindelige andet sprog, efterfulgt af fransk, italiensk, hollandsk og andre afhængigt af tilgængelige talenter. Hvert sprogspor har sin egen bemanding, routing og kvalitetsgennemgang, så kunder på alle markeder får den samme standard.
Hvordan starter kunderne typisk?
Opdagelsessamtale og skriftligt oplæg
Tilbud med teamstruktur, åbningstid og kommercielle vilkår
Rekruttering med interviews med kunden
Oplæring og en overvåget idriftsættelse på en del af volumen
Fuld volumen og regelmæssige gennemgange
Kom i gang
Klar til at samle jeres flersprogede kundeservice?
Uanset om I har brug for et lille fast team eller en større flersproget drift, bygger vi det rigtige team omkring jeres sprog, markeder og kunder.