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Idiomas de soporte · Español

Atención al cliente en español con un equipo dedicado

Los clientes hispanohablantes de España, Latinoamérica y EE. UU. usan palabras distintas, formas de tratamiento distintas y horarios distintos. OLYMP BPO forma en Prishtina equipos dedicados de habla hispana que trabajan en su herramienta de soporte y escriben para el mercado de cada cliente.

¿En qué consiste externalizar la atención al cliente en español?

Externalizar la atención al cliente en español significa que agentes dedicados de habla hispana de un proveedor gestionan las llamadas, correos, chats y tickets de sus clientes en sus propias herramientas. OLYMP BPO dirige estos equipos en Prishtina y adapta el vocabulario y el tratamiento a España, Latinoamérica o EE. UU. El soporte en español se ofrece según presupuesto.

Idiomas
Español, con inglés en el mismo equipo si hace falta
Mercados
España, Latinoamérica y clientes hispanohablantes en EE. UU.
Huso horario
El mismo que España; turnos de tarde para América
Precio
Según presupuesto (soporte en inglés desde 10 € por hora de agente)
Modelo
Agentes dedicados a tiempo completo en una sola cuenta

Cómo ponemos en marcha un equipo en español

Cada paso termina con un resultado que usted puede comprobar.

  1. Definir el alcance

    Semana 1

    Canales, volúmenes, horarios, mercados hispanohablantes y decisiones que puede tomar el equipo. Recibe un alcance por escrito y un presupuesto.

  2. Seleccionar y evaluar

    Semanas 1–3

    Los candidatos realizan entrevistas estructuradas y pruebas lingüísticas y técnicas. Puede entrevistar a los preseleccionados.

  3. Acordar el estilo

    Semanas 2–3

    Español peninsular o latinoamericano, tratamiento, saludos y términos de producto, recogidos en una guía de estilo.

  4. Formar en su producto

    Antes del arranque

    Presentaciones, cuentas de prueba y su base de conocimiento, y después respuestas supervisadas hasta que la calidad sea estable.

  5. Arrancar y revisar

    Desde el arranque

    Revisión semanal de conversaciones reales en español con una ficha de evaluación acordada.

Qué gestiona un equipo en español

El contacto con sus clientes en español, con inglés en el mismo equipo si necesita ambos.

  • Atención telefónica

    Llamadas entrantes y devoluciones de llamada sobre pedidos, cuentas, reservas y reclamaciones.

  • Correo y tickets

    Respuestas escritas en español con sus plantillas y su tono, en su herramienta de soporte.

  • Chat y mensajería

    Chat en vivo y mensajería en su web, su aplicación o sus redes sociales.

  • Soporte técnico de primer nivel

    Acceso a cuentas y resolución de incidencias, con escalado documentado a sus técnicos.

  • Pedidos, devoluciones y facturación

    Seguimiento de envíos, devoluciones, reembolsos según sus normas y consultas de pago.

  • Colas en español e inglés

    Agentes bilingües para clientes en EE. UU. que escriben en cualquiera de los dos idiomas.

España, Latinoamérica y EE. UU.

Un idioma, varias normas. Acordamos estos puntos antes del arranque.

  • España

    Tratamiento
    Usted o tú según la marca; vosotros en plural
    Diferencia horaria con Prishtina
    Ninguna (CET/CEST); Canarias, 1 hora menos
    Qué prever
    Vocabulario peninsular (ordenador, móvil); se aplica el RGPD
  • México y Centroamérica

    Tratamiento
    Usted es habitual en atención al cliente; ustedes en plural
    Diferencia horaria con Prishtina
    Unas 7–8 horas menos
    Qué prever
    Vocabulario latinoamericano (computadora, celular); hacen falta turnos de tarde
  • Sudamérica

    Tratamiento
    Varía según el país; en algunos se usa vos en registro informal
    Diferencia horaria con Prishtina
    Unas 4–7 horas menos
    Qué prever
    Los términos locales cambian de un país a otro; acordar un estilo latinoamericano neutro o uno por mercado
  • Estados Unidos

    Tratamiento
    Usted o tú según la marca
    Diferencia horaria con Prishtina
    En general 6–9 horas menos
    Qué prever
    Muchos clientes alternan español e inglés; las colas bilingües ayudan

Si atiende varios mercados hispanohablantes desde una sola cola, un estilo latinoamericano neutro es una opción habitual; para España suele compensar un estilo propio.

Cómo acertar con el soporte en español

La decisión más importante en el soporte en español es qué español usar. Tómela antes del primer ticket y casi todas las demás cuestiones de calidad serán más sencillas.

Español peninsular, latinoamericano o neutro

En España se dice vosotros, ordenador y móvil; en México, ustedes, computadora y celular. Ningún grupo espera dominio perfecto de la variedad del otro, pero mezclar ambas en una respuesta transmite descuido. Si atiende un mercado, escriba para ese mercado. Si atiende varios desde una sola cola, un estilo latinoamericano neutro es una solución habitual, y España puede tratarse aparte cuando el volumen lo justifique.

Horarios y cobertura

  • España comparte huso horario con Prishtina, así que una jornada normal cubre el horario comercial español.
  • México y Centroamérica van unas siete u ocho horas por detrás de Prishtina; Sudamérica, unas cuatro a siete.
  • Los clientes en EE. UU. suelen ir entre seis y nueve horas por detrás, según el huso.
  • Cubrir América requiere turnos de tarde y noche, lo que influye en la selección y en el presupuesto.

Protección de datos

A los clientes en España se les aplica el RGPD. Kosovo no cuenta con una decisión de adecuación de la UE, por lo que las transferencias se basan en cláusulas contractuales tipo y en una evaluación de la transferencia. Los países latinoamericanos tienen sus propias leyes de protección de datos; revíselas para los mercados que atiende. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

Última revisión: . Redactado y revisado por el equipo de OLYMP BPO en Pristina, Kosovo. Sobre la empresa

Externalizar la atención al cliente en español: preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la atención al cliente en español?

El soporte en español se ofrece según presupuesto, en función de los canales, los horarios, el volumen y el nivel técnico. Nuestra tarifa de partida publicada, 10 € por hora de agente, corresponde al soporte en inglés.

¿Sus agentes escriben en español peninsular o latinoamericano?

En el que usen sus clientes. Acordamos el vocabulario y el tratamiento en la guía de estilo; si atiende varios mercados, lo habitual es un estilo latinoamericano neutro o un estilo por mercado.

¿Puede un equipo en Europa cubrir el horario de Latinoamérica?

Latinoamérica va entre cuatro y ocho horas por detrás de Prishtina, así que la cobertura implica turnos de tarde y noche. Indíquenos el horario que necesita y le confirmaremos qué podemos cubrir.

¿Podemos entrevistar a los agentes?

Sí. Puede participar en la selección y entrevistar a los candidatos preseleccionados.

¿Cómo se protegen los datos personales de clientes en España?

La ley kosovar de protección de datos sigue de cerca el RGPD, pero la UE no ha adoptado una decisión de adecuación para Kosovo, por lo que las transferencias se basan en cláusulas contractuales tipo y en una evaluación de la transferencia. Los datos de clientes de Latinoamérica se rigen por la ley de cada país.

Fuentes

Fuentes oficiales de las referencias de esta página.

  1. Real Academia Española, España
  2. Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), España
  3. Cláusulas contractuales tipo para transferencias internacionales, Comisión Europea
  4. Decisiones de adecuación, Comisión Europea

¿Necesita soporte en español?

Indíquenos sus mercados, canales y horarios. Le responderemos con un plan de equipo y un presupuesto por escrito.